Editer vos cartes

Les cartes peuvent être plus complexes qu’un simple intitulé. Vous pouvez ajouter beaucoup plus d’informations à vos cartes, pour collaborer plus facilement avec les membres du projet.

Les cartes sont les élements les plus simples de votre projet et représentent les informations que vous voulez organiser. Cela peut être n’importe quoi qui doit être réalisé ou que l’on doit conserver : une tâche à faire, un projet, un rendez-vous, un objectif, une personne à contacter etc.

Créer des cartes

Tout d’abord, démarrez un projet et créez un groupe dans lequel ajouter vos cartes. Un groupe
est un élément pratique pour regrouper des cartes ensemble. Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez.

• Cliquer le signe + Ajouter une carte en bas d’une colonne
• Entrez un titre de carte
• Appuyer sur Entrée pour l’ajouter.

La carte sera ajouté au groupe comme une vignette, et apparaitra instantanément sur les écrans de vos collaborateurs connectés au projet.

Vous pouvez créer des cartes depuis l’extérieur via les Formulaires - Voir guide Formulaires

Créer des cartes par email

Envoyez un email à un projet et créez automatiquement des cartes. Vous obtiendrez l’adresse email dans le menu du projet.

Le sujet de l’email sera le titre et le contenu de l’email sera un commentaire sur votre nouvelle carte.

Vous pouvez aussi utilisez @nomdutilisateur et #groupe dans le sujet de votre email pour que la carte soit directement assignée à n’importe quel membre du projet et ajoutée dans n’importe quel groupe.

Le transfert d’email (Forward) fonctionne également pour créer des cartes.

La syntaxe markdown est supportée pour mettre en page le contenu de votre commentaire.

Vous pouvez aussi pour qu’ils soient notifiés.

Ouvrir la carte

Cliquer sur la carte pour accéder à son contenu : c’est la vue de la carte.

Vous pouvez l’ouvrir dans une fenêtre…

… ou fixée à droite de votre espace de travail en cliquant sur Ancrer à droite

Revenez au mode centré en cliquant Ouvrir dans une pop up.

Par défaut, les cartes contiennent :

1. Titre : Le nom de la carte
2. Référence de la carte : cette référence est unique dans ce projet (vous pourrez l’utiliser pour créer des liens dans vos commentaires)
3. Groupes: les groupes auxquels appartient la carte
4. Historique : combien de temps une carte a passé dans un group, avec l’auteur du déplacement et la durée
5. Type de carte utilisé : un type de carte est une structure de carte enregistrée qui défini pour elle une couleur, une icone est une collection de champs disponibles. Voir Guide Personnaliser vos cartes #Types de cartes
6. Menu d’actions: Archiver, copier, déplacer, supprimer, ajouter un sous tableau et d’autres actions disponibles
7. Description : c’est un [champ de la carte](/fr/aide/guides/personnaliser-vos-cartes#aperçu-des-champs-de-carte) qui vous permet de lui donner un contenu textuel, comme la description d’un idée ou le mode de reproduction d’un bug
8. Champs : N’importe quel type de champ d’information pour votre carte. Kantree en prédéfinit quelques-uns pour vous, mais vous pouvez ajouter les votres Personnaliser vos cartes #Ajouter des champs
9. Activités : liste de tous les commentaires, logs et changements opérés sur la cartes. Vous pouvez ajoutez de nouveaux commentaires, ou logguer de nouvelle données
10. Commentaire : ajoutez un commentaire à la carte, avec des [@mention](/fr/aide/guides/collaboration#commenter-les-cartes)

11. [Sous-cartes](/fr/aide/guides/editer-vos-cartes#ajouter-des-souscartes) : sous-cartes de la carte, qui peuvent être gérées dans une check-list ou dans un tableau de sous-niveau

    Au survol de votre souris entre les champs :
    Bouton d’ajout d’un champ (seulement pour les administrateurs du projet) : il vous permet d’ajouter des champs au type de carte utilisé. Si la carte n’a pas de modèle, le champ sera ajouté à la collection de champs partagés par toutes les cartes du projet Voir Guide

\ Vous pouvez filtrer le flux d’activité de la carte. Le filtre sera défini pour toutes les cartes du projet. Vous pouvez aussi inverser l’ordre d’affichage du flux.

Vous pouvez agir sur une carte par son menu contextuel: clic droit sur une vignette de carte pour accéder à ce menu.

Editer le titre

Vous pouvez éditer le nom d’une carte en cliquant sur le titre dans son entête

Etats de cartes

Toutes les cartes ont un état interne.

Cet état interne est utilisé pour créer des diagrammes et graphique dans vos rapports Voir Guide Reporting

Par défaut, une nouvelle carte a l’état Non décidé. Une icone apparait sur les vignettes de cartes pour indiquer l’état de la carte. Vous pouvez choisir entre :

• abandonné
• accepté
• en cours
• en attente
• terminé
• fermé

L’état peut être modifié à partir :

• du menu contextuel (clic droit sur la vignette dans le tableau Kanban)
• dans le menu d’action de la carte
• en déplaçant la carte dans un groupe lié à un état au préalable - Voir guide Organiser votre projet #Options de groupe

En plus de ces états, vous pouvez utiliser des groupes qui ont été liés à des états au préalable.

Ces groupes apparaitront dans la listes des états disponibles.

\ Assigner un état à un groupe. Quand une carte y sera ajoutée, son état sera automatiquement changé.

Notez que vous pouvez marquer une carte comme terminé à partir de l’onglet sous-cartesen cochant la case associée à la sous-carte

Les cartes terminées apparaissent rayées.

Décrire les cartes avec des textes formatés

Vous pouvez ajouter des textes formatés à vos cartes. Par défaut les cartes ont un champs Description.

Kantree vous donne accès à un éditeur de texte enrichi, pour que vous puissiez formater vos textes.

Vous aurez accès à plusieurs options: des titres, des citations, gras, italique, des listes à puces, des liens, des images.

Le sélecteur d’image est très simple à utiliser et vous permet de stocker des images dans un champ de type Fichiers - Voir guide Personnaliser vos cartes # Type de champs

Si vous ne voulez pas utiliser l’éditeur de text enrichi, il y a aussi un editeur de markdown.

Si vous fermez l’éditeur avant d’avoir sauvegarder votre texte, pas de panique, nous conservons une copie temporaire pour que vous puissiez reprendre la où vous vous êtes arrêtés.

Cartes et dates

Les cartes n’ont pas de dates éditables directement associées.

Elles ont une date de fin cachée qui est définie quand l’état de la carte est indiqué cpmme comme terminé ou fermé.

Cette date cachée est utilisée dans certains graphiques de l’outil de Reporting.

Par défaut, les cartes ont un champ de type date pour rapidement configurer des échéances.

Vous avez la possibilité de définir une date de début et une date de fin au lieu d’une seule date.

Pour définir une date simple, cliquer deux fois sur la même date.

Cette date apparait sur les vignettes de cartes et sa couleur change selon le temps (gris, jaune, rouge).

Un rappel est envoyé à tous les abonnés de la carte 24 heures avant son terme (si c’est une période, ce sera 24 heures avant sa date de fin). Vous pouvez modifiez ce rappel dans les paramètres du champ.

Vous pouvez ajouter d’autres champs dates sur votre carte.

Les dates venant des champs de la cartes sont utilisés dans la vue Calendrier et Timeline.

Voir Guide Organiser votre projet #Vue Calendrier
Voir Guide Utiliser les Timeline

Attacher un fichier

Pour attacher un fichier à une carte, cliquer le bouton + dans un champ de type Fichiers, ou glisser et déposer des fichiers dans la zone indiquée. Vous pouvez attacher plusieurs fichiers en une seule fois, ou ajouter une URL.

Une fois téléchargés, vos fichiers apparaitront comme des vignettes, que vous pourrez cliquer pour accéder au fichier. Les images seront visibles dans une galerie.

Les images de vos champs de type fichiers peuvent être utilisées dans votre description et dans vos commentaires.

Supprimer un fichier joint en cliquant les …dans le coin supérieur droit de sa vignette.

Sélectionner une image de couverture

Coller une image à partir du clipboard

Copiez une image dans votre clipboard, avec n’importe quel logiciel de capture d’écran, et ensuite revenez dans Kantree et appuyez sur Ctrl + V (ou Cmd + V) alors qu’une carte est ouverte (cela ne marchera nulle part ailleurs). Une fenêtre apparaît,vous demandant où est-ce que vous voulez coller votre image.

Si vous faites ceci alors que l’éditeur de commentaire est ouvert, il ouvrira automatiquement son menu Insérer image.

Ajouter une carte dans des groupes

Dans Kantree les cartes d’un projet sont organisées dans des groupes.

Les groupes peuvent venir soit [d’un contexte de projet](/fr/aide/guides/personnalisation#personnaliser-vos-groupes), soit [d’un champ de type groupe](/fr/aide/guides/personnaliser-vos-cartes#aperçu-des-champs-de-carte).

Les nouveaux projets sont créés avec 3 types de groupe prédéfinis : les Listes et les Milestones venant des contextes, et les Libellés venant des champs.

Vous pouvez créer vos prores contextes de projet et champs de type groupe pour gérr vos cartes dans plus dimensions, comme des epics, des composants, des releases, des versions, des départements, des priorités…

Vous pouvez ajouter des cards dans n’importe quel groupe :

• [en glissant et déposant des cartes](/fr/aide/guides/organiser-votre-projet#ordonner-les-cartes) avec le groupé par que vous voulez

• à partir de l’en-tête de la vue de carte

• à partir des champs de groupes

• à partir du menu d’action

Ces groupes sont utilisés [dans les diagrammes et graphes de l’outil de Reporting](/fr/aide/guides/analytics).

Assigner des membres

Dans les cartes de votre projet, vous trouverez le champs Assignés.

Il vous permet d’assigner des cartes aux membres du projet. Vous pouvez assigner plusieurs membres à vos cartes.

Les membres assignés seront automatiquement [abonné à la carte](/fr/aide/guides/collaboration#abonnement-aux-cartes-et-groupes). Ils seront notifiés de tout changement fait sur la carte.

Vous pouvez ajouter plus de champs Membres pour définir plusieurs roles (comme Réviseur, Testeur, Rédacteur, Développeur, Designeur…). Voir [le guide sur la personnalisation des cartes](/fr/aide/guides/personnaliser-vos-cartes).

Editer d’autres champs

Il y a beaucoup d’autres types de champs disponible pour votre cartes. Vous trouverez la liste lorsque vous ajouter un champ.

Voir Guide Types de champs

Ajouter des relations de cartes

Les champs de type Relationships vous permet d’associer des cartes ensemble.

Voir Guide - Champ Relation de cartes

Ajouter des sous-cartes

Ajoutez des sous-cartes à une carte depuis l’onglet sub-cards. Une sous-carte est une carte à part entière, elle est une carte enfant avec la carte sur laquelle elle a été créée comme carte parent.

Depuis cette liste, les sous-cartes peuvent être renommées, marquées comme terminées ou ouverte comme toutes les autres cartes.

Vous pouvez afficher vos sous-cartes en cliquant sur l’aperçu de la carte parent en bas à gauche sur le chiffre représentant le nombre de sous-cartes.

Créer un sous-niveau

Vous pouvez attacher un sous-tableau à une carte en cliquant sur le bouton Créer un tableau disponible au niveau des sous-cartes.

Cette opération ajoute un nouveau niveau de hiérarchie dans votre projet. Vous pouvez ajoutez autant de niveaux que vous le souhaitez.

Dans ces sous-projets, vous avez accès à tous les outils de personnalisation, de visualisation et d’édition de projet ( la barre de filtre, les modes de vue, les vues sauvegardées…). Vous pouvez créer de nouvelles listes ainsi qu’un tableau Kanban spécifique à votre sous-projet.

Accéder à une liste de tous les sous-tableau du projet avec le panneau d’arborescence du projet

Épinglez une carte ou un tableau pour accéder directement à un certain niveau de votre projet: cliquez le bouton “Ajouter à my work”

Pour supprimer le tableau, cliquez dans le menu de la carte en haut à droite
puis cliquez sur Désactiver le tableau

Ajouter des logs

Dans vos cartes, vous pouvez logguer n’importe quelle information structurée par exemple pour la comptabilisation du temps.

Voir Guide - Logs de cartes

Copier et déplacer des cartes

Vous pouvez copier et déplacer vos cartes au sein d’un workspace ou vers un autre workspace.

Voir Guide Déplacer / Copier des cartes

Partager une carte

• Copier l’url de la carte / Obtenir le QR Code

  Vous pouvez partager une carte via l’url ou le QR code de la carte en cliquant sur les “…” puis “copier l’url”. La carte sera accessible aux personnes étant membres du workspace.

  

• Partager une carte avec l’extérieur - URL / QR Code

Vous pouvez partager une carte y compris à une personne qui n’a pas de licence Kantree. Dans ce cas, la carte sera en lecture seule. Pour cela, cliquez sur “Partager”

Vous pouvez enregistrer le QR Code ou l’imprimer avec le raccourci ctrl + P