Logiciel de gestion des congés et absences en entreprise
Gérez facilement les demandes, l’approbation et le suivi des absences de votre équipe.
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Fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion des congés
Interface intuitive pour les collaborateurs
En quelques clics, vos employés peuvent soumettre leurs demandes d’absences et suivre leur statut en temps réel grâce aux formulaires. Visualisez instantanément les différents types de congés (payés, RTT, maladie, maternité, paternité, sans solde) et sélectionnez les dates souhaitées sur un calendrier interactif. Les collaborateurs reçoivent des notifications automatiques à chaque étape du processus, éliminant ainsi les incertitudes et les relances inutiles.
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Validation des demandes en un clic pour les managers
Simplifiez la vie de vos managers avec notre système de validation ultra-rapide grâce aux automatisations. Les responsables reçoivent des notifications instantanées pour chaque nouvelle demande et peuvent approuver ou refuser en un seul clic, même depuis leur mobile. Fini les validations qui traînent et les rappels constants.
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Planning des absences partagé pour une meilleure visibilité
Offrez une vision claire et instantanée des absences au sein de votre organisation grâce à la timeline. Visualisez en un coup d’œil la disponibilité de vos équipes, anticipez les périodes de forte absence et planifiez vos projets en conséquence. Le planning est personnalisable par service, équipe ou projet, permettant à chacun d’accéder aux informations pertinentes. Cette visibilité favorise une meilleure coordination et évite les surprises de dernière minute.
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Export automatique vers votre système de paie
Éliminez les ressaisies et les erreurs grâce à l’export vers votre système de paie. Kantree s’intègre parfaitement avec les principaux logiciels de paie du marché, assurant une transmission fiable et sécurisée des données d’absences. Les jours de congés pris sont transmis avec votre SIRH, garantissant l’exactitude des bulletins de salaire et simplifiant considérablement le travail de votre service RH.
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Pourquoi choisir Kantree pour gérer les congés de vos équipes ?
Dans un marché saturé d’outils RH, Kantree se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter précisément à vos besoins spécifiques.
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L’utilisation de Kantree ne nécessite pas de formation longue et complexe.
Configurez des circuits de validation et des règles d’absence entièrement adaptés à votre organisation plutôt que de vous adapter à un outil rigide.
Un tableau de bord dynamique affiche et calcule automatiquement les soldes de congés de chaque collaborateur en temps réel.
Synchronisation bidirectionnelle avec votre écosystème digital existant grâce à notre API ouverte et nos connecteurs natifs.
Certifiée ISO 27001, possibilité d’hébergement, 2FA, fine gestion des droits d’accès…
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FAQ - Questions fréquentes la gestion des absences
Pourquoi adopter un logiciel de gestion des absences ?
L’adoption d’un logiciel de gestion des absences comme Kantree permet de réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives liées aux congés. Au-delà du gain de temps, un tel outil élimine les erreurs de calcul, améliore la visibilité sur la disponibilité des équipes et facilite la conformité avec les réglementations du travail. La digitalisation de ce processus RH contribue également à une meilleure expérience collaborateur, avec un accès transparent aux informations et des délais de traitement raccourcis.
Quel ROI attendre d’un logiciel de gestion des congés et absences ?
L’investissement dans un logiciel de gestion des congés comme Kantree génère un retour sur investissement mesurable sur plusieurs aspects. Nos clients constatent une réduction moyenne de 70% du temps consacré à l’administration des congés, permettant à leurs équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. La diminution des erreurs de calcul et de saisie se traduit par une économie directe sur les coûts liés aux régularisations de paie. L’amélioration de la visibilité sur les absences permet également une meilleure planification des ressources, réduisant les impacts sur la productivité. Enfin, la satisfaction des collaborateurs face à un processus simplifié et transparent contribue à l’amélioration du climat social et à la réduction du turnover.
Comment choisir son logiciel de gestion des congés ?
Pour choisir le logiciel de gestion des congés adapté à votre entreprise, évaluez d’abord vos besoins spécifiques : 1) types d’absences à gérer, 2) complexité des workflows de validation, 3) intégrations nécessaires avec vos outils existants. Privilégiez une solution flexible comme Kantree qui s’adapte à vos processus plutôt que l’inverse. Vérifiez la facilité d’utilisation pour tous les utilisateurs (collaborateurs, managers, RH) et la disponibilité sur mobile. Assurez-vous également que le logiciel propose des fonctionnalités d’analyse et de reporting pour piloter efficacement votre politique d’absences. Enfin, considérez le support client et la fréquence des mises à jour pour garantir un outil pérenne.
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