Guide complet [septembre 24]

La recherche du meilleur outil de gestion de projet agile peut s’avérer complexe, surtout lorsqu’on se renseigne sur la multitude d’outils sur le marché. Des solutions populaires comme Jira arrivent rapidement dans les résultats alors qu’il existe certaines alternatives mieux adaptée telles que Kantree. Cet article analyse en profondeur ces deux logiciels de gestion de projet pour vous aider à faire le choix le plus adapté à votre équipe.

Pour un accès rapide aux catégories essentielles pour tout logiciel de gestion de projet agile, cliquez sur les catégories testées :

1. Aperçu de Kantree
2. Aperçu de Jira
3. La gestion des cartes et des champs
4. Les rapports et tableaux de bords
5. Les vues et filtres
6. La centralisation du flux de travail
7. Les formulaires
8. Quel outil de projet finalement choisir ?

Kantree : L’alternative flexible pour tous types de projets

Son histoire

Kantree est un logiciel de gestion de projet, qui permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Il offre la possibilité de partager des tâches, de gérer l’évolution des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité et complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.

Avantages de Kantree :

• Structure de cartes entièrement modulable
• Champs personnalisables sans limitation
• Vues et rapports hautement configurables

Jira : Le choix établi pour les équipes de développement

Son histoire

JIRA a été créé en 2002 par le géant australien Atlassian, côté en bourse. Sa création provient du fait que les développeurs d’Atlassian avait besoin d’un outil de suivi des bugs en interne. Par la suite, JIRA s’est naturellement répandu dans le domaine des développeurs et plus spécifiquement dans les domaines relatifs à la gestion des tickets.

Avantages de Jira :

• Interface simple et familière pour les développeurs
• Intégration avec d’autres outils Atlassian
• Rapports préconfigurés adaptés au développement logiciel

Comparaison fonctionnelle : Jira vs Kantree

Gestion des cartes et des champs

Jira propose une structure prédéfinie, tandis que Kantree offre une personnalisation totale des cartes et des champs.

Les cartes Jira

Toutes les cartes sont organisées de la même façon et les champs possibles sont déjà prédéfinis. L’utilisateur doit donc se cantonner à cette structure, même si elle ne répond pas à son besoin.

Les cartes Kantree

Dans chaque carte, l’utilisateur peut librement moduler les champs tant sur le fond que sur la forme. La possibilité des champs est plus grande (nous comparerons cet aspect dans le prochain point) et ces derniers peuvent être agencés facilement en drag and drop partout dans la carte.

Les champs Jira

Tous les champs ne sont pas disponibles à l’utilisateur, seulement 10 parmi 34 soit 30% des totales disponibles. En ajoutant un champ, celui-ci se classe dans un endroit prédéfini par l’outil.

Les champs Kantree

Tous les champs de l’application sont disponibles sans restrictions. Ces derniers peuvent être ajoutés d’une manière illimitée dans les cartes avec la possibilité de changer leur agencement avec des éléments stylistiques (titre, séparateur, espace).

Rapports et tableaux de bord

Jira est pertinent avec ses rapports préconfigurés pour le développement. Kantree permet une personnalisation avancée des rapports grâce à son langage KQL.

Les tableaux de bord Jira

Pour créer un rapport, vous devrez choisir parmi les modèles prédéfinis. Ces graphiques sont par nature très tournés vers le ticketing du fait de son essence tourné vers les développeurs (durée de résolution, statistiques de ticket,…). Par ailleurs, il faudra choisir un intervalle d’actualisation car elle ne se fait pas en temps réel.

Le paramétrage des tableaux de bord Kantree

Certains modèles existent déjà dans Kantree comme la charge de travail, la progression des cartes, etc Cependant ce qui est à noter c’est la possibilité d’utilisation du langage KQL pour éditer des rapports personnalisés. Ces rapports sont ensuite mis à jour en temps réel.

Vues et filtres

Jira offre des vues standard, alors que Kantree permet de créer des vues personnalisées illimitées avec des filtres avancés.

Les vues Jira

Les vues sont directement affichées en bandeau sur le haut de l’écran. Il n’y a pas possibilité d’en ajouter, d’en supprimer ou d’en dupliquer sur le même projet. De plus, dans la vue “formulaire”, le partage d’un formulaire ne se fait que par un lien.

Les vues Kantree

Les vues sont à rajouter par l’utilisateur en fonction de ses besoins. S’il faut par exemple 3 vues d’une frise chronologique, l’utilisateur peut le faire en choisissant des filtres différents à chaque fois. Toutes les vues sont disponibles d’une manière illimitée. En comparaison, les formulaires peuvent être intégrés à un site web ou encore être partagé par QR Code.

Centralisation du flux de travail

Kantree propose une vue plus complète et personnalisable du flux de travail par rapport à Jira.

La centralisation dans Jira

Jira dispose d’une vue concentrée sur les projets avec comme variable seule le nombre de tickets ouverts et un lien vers le tableau détaillé.

La centralisation dans Kantree

Kantree agrège différentes hiérarchies de données au sein de l’espace “my work” à savoir les cartes qui sont assignées à la personne, le détail des actions effectuées par carte, les assignations et mentions, une vue agenda ainsi que la possibilité de pouvoir créer des dashboards multi espaces de travail.

Formulaires

Les deux outils offrent des fonctionnalités de formulaires, mais Kantree propose plus d’options de partage, notamment l’intégration sur site web.

Le partage de formulaires dans Jira

Jira propose une intégration avec Slack et le fait de pouvoir partager le formulaire via un lien simple.

Le partage de formulaires dans Kantree

Kantree propose de générer un QR Code ainsi qu’un bout de code <iframe> en plus du partage de lien public.

Finalement, quel outil choisir pour votre équipe agile ?

Le choix entre Jira et Kantree dépendra largement de vos besoins spécifiques :

• Kantree convient mieux aux équipes multidisciplinaires nécessitant une solution de gestion de projet flexible et adaptable à divers types de projets, qui sera utilisé par plusieurs équipes de plusieurs départements.
• Jira est idéal pour les équipes de développement cherchant un outil éprouvé pour le suivi de bugs et la gestion de sprints agiles.

Pour les équipes agiles cherchant à optimiser leur processus de développement logiciel, Jira reste une valeur sûre. Cependant, pour les organisations souhaitant une plateforme agile polyvalente capable de gérer différents types de projets, Kantree représente une alternative séduisante et modulable.

En fin de compte, le meilleur logiciel de gestion de projet agile sera celui qui s’adaptera le mieux à vos workflows existants tout en offrant la flexibilité nécessaire pour évoluer avec votre équipe.

Cheatsheet : comment bien choisir son outil de gestion de projet ?