Échangez vos feuilles de calcul contre une roadmap projet
Si vous gérez des projets avec des délais ou qui nécessitent une roadmap de haut niveau (comme un lancement de produit, une organisation d’événement, une campagne marketing ou une planification stratégique), il est probable que des feuilles de calcul ne suffiront pas.
Vous et vos collègues aurez besoin d’un outil flexible et facile à utiliser, mais plus puissant. Sinon, vous risquez de rencontrer des problèmes tels que: perte d’informations et de fichiers, membres de l’équipe non à jour, personnes copiées sur trop de courriels.
Lorsque que vous passez de feuilles de calculs à une roadmap projet dans Kantree, vous minimisez ces problèmes et vous avez plus de temps pour vous concentrer sur le travail à accomplir. Nous allons jeter un coup d’œil.
Soyez (et restez) organisé
Configurez rapidement votre projet avec des templates Kantree (par exemple: roadmap produit, planification d’événements, campagne marketing, recrutement), remplissez les colonnes avec des cartes, des sous-cartes et des attributs, puis invitez votre équipe à collaborer.
Grâce au système de notification intégré de Kantree et aux intégrations avec Slack, Dropbox, Google Drive et bien d’autres via Zapier, vous pouvez communiquer avec vos coéquipiers et afficher les fichiers directement dans la feuille de route du projet. De cette façon, tout le travail reste au même endroit et est facilement accessible, ce qui élimine le besoin de réunions de suivi et d’e-mails fréquents.
Personnalisez la roadmap de votre projet
Une fois que vous avez configuré votre projet, vous pouvez le personnaliser davantage:
- Ajouter un guide de projet et une demande de fonctionnalités;
- Fixer les objectifs, les jalons et la durée de chaque phase du projet;
- Appliquez une mise en forme des couleurs aux données pour une meilleure visualisation.
Suivez les progrès avec les vues chronologiques (et plus)
Dans une roadmap projet, la vue chronologique est un mode qui affiche et organise les cartes de tâches sur une chronologie. Cela vous donne un aperçu rapide des objectifs ou des livrables du projet et vous permet de voir où vous en êtes dans le processus. Vous pouvez également utiliser des filtres et enregistrer des vues personnalisées pour une référence facile (par exemple, les éléments que vous devez examiner). [Voir aussi: Tirez le meilleur parti de la chronologie.]
De plus, Kantree vous permet de visualiser les données et de suivre la progression de votre projet de différentes manières: sous forme de tableau Kanban (par exemple: colonnes To Do, Doing, Done), un tableau ou une vue de calendrier. Et n’oubliez pas notre puissant outil de création de rapports avec des graphiques. Tout se fait par glisser-déposer.
Impliquez vos clients
Les vues peuvent être partagées via des liens, générés directement dans Kantree. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous avez besoin de partager des informations pertinentes et à jour avec d’autres équipes et clients. Tout comme avec les feuilles de calcul, vous pouvez partager des vues en lecture seule et choisir qui peut voir quoi.
CONSEIL DE PRO: Les formulaires Kantree sont parfaits pour recueillir des commentaires ou des demandes de personnes extérieures à votre projet (autres équipes au sein de votre organisation, clients, partenaires, etc.). Quand quelqu’un remplit un formulaire, Kantree crée automatiquement une carte dans votre projet, dans la colonne que vous désignez. De plus, vous pouvez ajouter un bouton de vote à vos cartes, permettant aux autres de voter rapidement des idées à la hausse ou à la baisse. [Découvrez: 3 façons d’utiliser les formulaires Kantree, comme nous le faisons]
Besoin d’inspiration?
Jetez un œil à notre roadmap Kantree publique, qui montre le travail que nous faisons actuellement et où les utilisateurs peuvent laisser des commentaires. N’hésitez pas à participer!
Si vous avez des questions, envoyez-nous un e-mail ou un tweet à @kantree_fr.