Gestion de projet et Holacratie c’est possible

De plus en plus d’entreprises adoptent l’holacratie comme nouveau système de management, peu importe la taille qu’elles ont. Quels avantages tirent-elles de ce mode de gestion moderne ?

Qu’est-ce que l’holacratie ?

L’holacratie est une forme de management qui permet de répartir les prises de décisions et les responsabilités équitablement entre les parties prenantes. Cela permet sur un plan fonctionnel de répartir les mécanismes de prise de décision avec une autorité décentralisée et des équipes auto-organisées, ce qui diffère des modèles pyramidaux dits “top-down” classiques. L’holacratie permet d’apporter de l’agilité dans la gestion de son entreprise.

Quels sont les principes de l’holacratie ? 

Le manque de flexibilité dans la gestion d’une entreprise ou, plus généralement, d’un projet est souvent dû au fait qu’une forte hiérarchie s’est développée entre les salariés, les managers et la direction. Suivent ensuite les jeux de pouvoir, où il faut gravir les échelons pour prouver sa réussite, défiant parfois les intérêts de la société. Les principales conséquences sont généralement le gel de l’innovation et de la créativité, la prise de risque étant punie plutôt qu’encourager, une grande rigidité et in fine la motivation des salariés quel que soit le niveau hiérarchique. 

Le principe fondamental de l’holacratie est d’éliminer le plus possible la bureaucratie, et donc aussi les postes de pouvoir, afin d’augmenter la flexibilité, l’agilité et l’autonomie de tous les employés. Il n’y a plus de managers, de décideurs d’un côté et d’acteurs de l’autre. Il existe des groupes de travailleurs appelés « Cercles ». Ces cercles sont concentriques, empilés comme une poupée gigogne. Chaque cercle fait des suggestions que les autres cercles peuvent et doivent considérer.  La hiérarchie est remplacée autant que possible par l’intelligence collective. Il n’y a donc plus en holacratie de hiérarchie rigide, souvent source de paralysie des entreprises. 

Acceptez les règles de l’holacratie

Dans un premier temps, le chef de projet ou le gestionnaire doit accepter la délégation de pouvoir et n’est plus le seul décideur. Ensuite, il faut définir la finalité du projet ou de l’entreprise. Toutes les décisions prises ensuite doivent permettre la réalisation de cet objectif. 

Définir les rôles de chacun dans un système holacratique

Une fois qu’une organisation n’est plus basée sur une hiérarchie pyramidale, elle doit définir un ensemble de rôles pour fonctionner. Ce rôle n’a rien à voir avec la description du poste. Une personne peut jouer plusieurs rôles à un moment donné, tout comme un groupe peut jouer plusieurs rôles. Un rôle à un nom, un but, un ou plusieurs domaines dans lesquels il a le contrôle et la responsabilité, c’est-à-dire une activité continue qui doit être effectuée. 

L’holacratie mis en application en gestion de projet 

L’holacratie peut être mise en œuvre dans un projet de la même manière. Fini le chef de projet qui prend toutes les décisions. Fini le chef de projet qui décide seul de la répartition des tâches et de leurs priorités. Désormais, les décisions sont prises ensemble, chaque membre de l’équipe projet a le même niveau de connaissances. Cette façon de gérer les projets libère la créativité des membres de l’équipe qui osent enfin s’exprimer. Bien sûr, il ne s’agit pas d’aller partout, mais l’intelligence collective permet une bien meilleure vision et gestion du projet que chaque participant individuellement. La participation de l’équipe est naturellement renforcée, tout comme la cohésion et la coopération. Les cercles de travail sont définis de manière à ce qu’ils soient affectés à des tâches de projet. Le premier cercle divise ensuite les tâches en sous-tâches attribuées à des cercles de niveau “inférieur”, ainsi, chacun est libre d’apporter sa propre idée au projet. Les décisions doivent alors être prises collectivement, rapidement et de manière transparente. L’un des avantages de l’holacratie est que rien n’est figé, la structure peut évoluer. Ainsi chaque membre d’un cercle peut mettre à jour son rôle et ses règles en fonction des besoins ou de la situation actuelle. 

Les avantages de l’holacratie 

Avec l’holacratie, vous faites confiance à vos employés, leur donnez de l’autonomie et les mettez au défi de proposer des améliorations et de les mettre en œuvre. Vous vous retrouviez donc souvent avec une hiérarchie trop rigide qui paralysait l’entreprise. En éliminant les formalités administratives, vous donnez à votre entreprise plus de souplesse et de flexibilité. Cette liberté et cette nouvelle forme de gestion motivent vos collaborateurs et les encouragent à utiliser leurs talents et à être plus créatifs et innovants. Chacun peut s’exprimer et présenter ses idées. Enfin, en changeant régulièrement de cercle, les collaborateurs acquièrent une meilleure compréhension de la vision globale de l’entreprise, ce qui améliore leur engagement.