TL;DR

Après avoir testé Kantree et Trello, deux outils de gestion de projet, il est devenu évident que chaque plateforme présente des avantages et des inconvénients distincts qui pourraient influencer le choix des utilisateurs en fonction de leurs besoins spécifiques.

Trello, reconnu pour son interface utilisateur simple et épurée, séduit particulièrement les débutants. Cette simplicité, cependant, s’accompagne d’une rigidité notable : le manque de flexibilité dans la personnalisation des processus et des workflows.

Son alternative Kantree, excelle dans la personnalisation avancée, permettant une adaptation extrêmement précise aux besoins complexes des organisations. Cette flexibilité est cependant contrebalancée par une UI plus complète, qui peut représenter un montée en compétence plus longue pour les utilisateurs privilégiant l’aspect visuel.

Dans cette analyse, nous comparons des fonctionnalités clés telles que la gestion des cartes, les différentes vues disponibles, les options de filtrage, les limites de cartes et les possibilités d’automatisation. Ces éléments sont essentiels pour comprendre comment chaque outil peut optimiser l’organisation et le management visuel des tâches.

En conclusion, Trello et Kantree servent le même objectif principal : offrir une solution efficace pour la gestion des tâches. Cependant, leur approche diffère significativement. Trello est idéal pour ceux qui recherchent une solution simple tandis que Kantree s’adresse à ceux qui nécessitent une personnalisation poussée pour gérer des projets plus complexes.

Pour un accès rapide aux catégories analysées, cliquez sur les fonctionnalités testées :

1. la gestion des cartes
2. les différentes vues disponibles
3. les options de filtrage
4. les limites de cartes
5. les possibilités d’automatisation

Afin de comprendre de quoi l’on parle, abordons tout d’abord une description de chaque outil.

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est une application de gestion de projet qui permet d’organiser ses projets sous forme de tableaux inspirés de la méthode agile Kanban. Elle a été construite dans le but de proposer une interface qui remplace les post-it ou encore ce qu’on appelle les « whiteboards ». Trello a été créé en 2011, à la base pour résoudre des problèmes de planification au sein d’une entreprise de logiciel. Elle fait désormais partie, depuis 2017, du géant australien Atlassian, côté en bourse.

Qu’est-ce que Kantree ?

Kantree est une plateforme complète de gestion de projet, qui permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Elle offre la possibilité de partager des tâches, de gérer l’évolution des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. La création de Kantree date de 2016 et est né du constat de la multiplicité et complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit développé par Digicoop, une coopérative de salariés française.

Maintenant que nous connaissons mieux les acteurs en présence, étudions de plus près les fonctionnalités clés lorsque l’on se pose la question de quel outil de gestion de projet choisir ?

Passons désormais à l’analyse complète, fonctionnalité par fonctionnalité.

Trello vs Kantree : la gestion des cartes

TL;DR Trello se distingue par sa structure prédéfinie des cartes alors que Kantree tire son épingle du jeu par une structure totalement modulable.

Les cartes Trello

Toutes les cartes sont organisées de la même façon et les champs possibles sont déjà prédéfinis par l’outil. L’utilisateur doit donc se cantonner à cette structure, même si elle ne répond pas à son besoin.

Les cartes Kantree

Dans chaque carte, l’utilisateur peut librement moduler les champs tant sur le fond que sur la forme. La possibilité des champs est plus grande (9 champs disponibles sur Trello vs 27 possibles dans Kantree) et ces derniers peuvent être agencés facilement en drag and drop partout dans la carte.

Trello vs Kantree : les différentes vues disponibles

TL;DR Trello permet de commencer seulement avec un modèle de données disponible dans une seule vue alors que Kantree permet de facilement créer différentes vues directement à partir de la même base de données.

Les vues Trello

Lorsque vous utilisez Trello, les autres vues telles que tableur, calendrier,…sont bloquées. Il vous est impossible de voir vos données sous une autre forme à moins de souscrire à leur abonnement payant. Ainsi, qu’une seule vue n’est possible lorsque vous testez Trello. Aussi, au moment de commencer un nouveau projet, il ne vous est possible de commencer qu’avec un tableau ou un modèle.

Les vues Kantree

Lorsque vous créez votre espace avec des données sur Kantree, vous avez la possibilité de les moduler selon différentes vues d’une manière simple. En appuyant seulement sur “ajouter une vue”, différentes options sont disponibles automatiquement. En créant un nouveau projet, vous avez la possibilité de commencer avec les différentes vues ci-dessus et de les interchanger au cours du projet d’une manière illimitée.

Trello vs Kantree : les options de filtrage

TL;DR Intimement lié au point précédent sur la modularité des cartes, Trello se distingue par ses filtres simples pour une structure simple de ses cartes alors que Kantree dispose de filtres poussés en cohérence avec la flexibilité poussée de ses cartes.

Les filtres Trello

Les filtres sur Trello sont classés par catégories prédéfinies. L’utilisateur doit donc se contenter d’utiliser seulement les catégories présentes dans l’outil.

Les filtres Kantree

Les filtres sur Kantree permettent une grande modularité. Kantree donne la possibilité de créer des filtres personnalisés en utilisant un éditeur de filtre, basé sur le langage KQL.

Trello vs Kantree : les limites de cartes dans un tableau Kanban

TL;DR Trello dispose d’une interface épurée, rendant la limite de carte dans une vue Kanban doux à l’oeil mais difficilement identifiable. Les limites sont plus visibles dans Kantree avec une chartre graphique plus marquée.

Les limites de carte Trello

L’indicateur de limite ne peut être changé sur Trello. Ainsi, si vous utilisez un ton de couleur similaire à celui des limites, il ne sera pas visible directement.

Les limites de carte Kantree

Les limites sur Kantree sont indiquées par une icône et mise en évidence en couleur rouge. Lorsqu’un tableau Kanban dispose de plusieurs cartes, l’utilisateur peut facilement identifier les colonnes qui nécessitent une action de sa part.

Trello vs Kantree : les possibilités d’automatisation

TL;DR Trello propose une bibliothèque de modèles prédéfinis d’automatisations avec uniquement la possibilité d’un déclencheur et d’une action. Kantree ne dispose pas de bibliothèque mais laisse une possibilité de modulation plus grande dans les conditions et les workflows d’automatisations possibles.

Les automatisations sur Trello

Pour toutes les automatisations possibles, le format est le même. Il n’est seulement possible de créer un “déclencheur” et une “action” qui en suit.

Les automatisations sur Kantree

Les automatisations sur Kantree permettent un large choix de possibilités. En effet, on peut y ajouter des branches conditionnelles et différents filtres en amont avant de créer une action quelconque. A nouveau, l’éditeur KQL est possible ici.

Verdict final

Trello est votre solution si vous disposez d’un faible nombre de carte pour une gestion simple des tâches. Pour tirer le maximum de Trello, il vous faudra plusieurs outils qui soient intégrés, multipliant ainsi le coût de son utilisation.

Kantree sera votre solution si vous souhaitez aller plus loin dans la complexité des projets et des tâches, offrant une meilleure personnalisation à votre besoin.

A noter également que le business model n’est pas le même. Trello dispose d’une version gratuite limitée en free trial alors que Kantree rend accessible toutes ses fonctionnalités pendant 15 jours.

En résumé, Kantree tire son épingle du jeu en termes de meilleure alternative à Trello.

Pour aller plus loin avec Kantree, nous vous avons facilité la tâche :