Comment Terrell Group a transformé son pilotage de projet avec un outil spécialisé

Le groupe Terrell utilise Kantree depuis 2019. Le pilotage de projet est un enjeu crucial pour les entreprises d’ingénierie qui gèrent simultanément de multiples projets complexes. Disposer d’un outil adapté en pilotage de projet permet non seulement de suivre l’avancement des travaux, mais aussi d’optimiser l’allocation des ressources, d’améliorer la communication entre les équipes et de garantir le respect des délais. Dans cet article, découvrez comment le Groupe Terrell, une entreprise d’ingénierie renommée, a transformé sa gestion de projet grâce à l’implémentation d’un outil spécialisé.

Sommaire

1. Le contexte
2. Les défis du pilotage de projet chez Terrell Group
3. La recherche d’un outil de pilotage de projet adapté
4. La transformation du processus grâce à un outil en pilotage de projet
5. Résultats et bénéfices obtenus par Terrell Group
6. Conclusion
7. FAQ sur les outils en pilotage de projet

Contexte

Terrell Group est une société d’ingénierie reconnue à France et à l’étranger pour son expertise technique dans les domaines des structures, des fluides et des façades. Créée en 1982, elle compte aujourd’hui 110 collaborateurs répartis dans 4 bureaux à savoir : Paris, Toulouse, Londres et Beyrouth.

Parmi les projets emblématiques, nous retrouvons notamment la tour Saint-Gobain à la Défense ou encore la bourse d’Abu Dhabi.

Nous avons interrogé Guillaume Niel, directeur associé chez Terrell Group.

Les défis du pilotage de projet avant l’implémentation d’un outil dédié

Excel est souvent utilisé en gestion de projet mais ses limites se font vite sentir

Le point de départ était le besoin d’avoir un outil en pilotage de projet car tout se faisait par excel jusqu’ici.

Les limites d’Excel se font sentir dans les possibilités de collaboration inexistantes et les nombreuses saisies manuelles.

Un collaborateur de Terrell Group s’est ainsi chargé de faire un benchmark des outils existants sur le marché. Le cahier des charges était simple, l’outil devait répondre aux critères suivants :

• simple d’utilisation / prise en main par le métier
• ergonomique
• besoin de flexibilité pour permettre une personnalisation accrue
• bonus : un outil créé et administré en France

Après avoir testé différents produits de gestion de projet existants, c’est Kantree qui a été choisi.

Voyons désormais pourquoi et comment Terrell utilise Kantree au quotidien depuis ses débuts en 2019.

La transformation du processus grâce à un outil en pilotage de projet

La flexibilité de Kantree leur a permis d’organiser les équipes d’une manière macro. Les membres de l’équipe peuvent désormais avoir une visibilité projet par projet.

Plus encore en détail, les membres d’un projet disposent d’une vue par différentes phases du projet. Cette organisation permet de naviguer facilement entre les différentes vue planning, Kanban, liste,…afin de retrouver la donnée facilement.

Paramétrer et faire vivre les cartes dans Kantree se fait très facilement.

Progressivement, l’usage de Kantree s’est étendu à d’autres utilisations. En effet, il permet de centraliser la gestion des prospects, les opportunités gagnées et est devenu une vraie knowledge center pour centraliser les ressources partagées. Par ailleurs, ayant plusieurs bureaux dans plusieurs villes, Kantree permet de donner de la visibilité sur les différents projets aux autres bureaux.

Exemple de carte modulable.

Résultats et bénéfices obtenus par Terrell Group

Kantree a débloqué le champ des possibles par rapport à la situation initiale sous plusieurs aspects.

Premièrement, Terrell Group dispose d’une capacité plus importante à s’adapter aux changements. Il est désormais plus aisé de déplacer des tâches pour se réorganiser, leur faisant gagner en souplesse et en réactivité.

En tant que société d’ingénierie, ils ont pu gagner du temps sur le pilotage notamment grâce aux différents plannings partagés rendus possible grâce à la vue timeline.

Exemple de timeline dans Kantree.

Par ailleurs, l’utilisation des filtres personnalisables (grâce au Kantree Query Language) leur permet d’afficher une information très précise et personnalisée en fonction du contexte choisi.

Exemple de KQL pour passer facilement d’une somme à une moyenne dans un dashboard.

La fonction de centralisation des ressources permet de dynamiser l’équipe. En effet, ce knowledge center est une sorte de machine à café virtuelle où les collègues se tagguent et échangent, même en étant en total présentiel.

En cela, Kantree permet de fluidifier la cohésion d’équipe.

Conclusion

L’expérience du Groupe Terrell démontre clairement l’impact positif qu’un outil spécialisé en pilotage de projet peut avoir sur l’efficacité opérationnelle d’une entreprise d’ingénierie. En passant d’Excel à Kantree, ils ont pu centraliser l’information, améliorer la collaboration entre équipes, optimiser l’allocation des ressources et gagner en visibilité sur l’ensemble de leurs projets. Cette transformation illustre parfaitement comment le choix d’un outil adapté peut révolutionner les pratiques de gestion de projet et contribuer à la réussite globale de l’entreprise.

Nous remercions chaleureusement Guillaume Niel pour le temps accordé à cet entretien.

NDLR : pour mettre Kantree sous steroïdes, vous pouvez aussi compter sur les fonctionnalités suivantes :

• les automatisations
• l’API de Kantree et ses intégrations
• Portfolio (en beta)
• Vue Gantt (en beta)
• les formulaires
• les dashboards

FAQ sur l’implémentation d’outils en pilotage de projet

Quels sont les critères pour bien choisir un outil de pilotage de projet ?

Pour choisir le bon outil de pilotage de projet, évaluez vos besoins spécifiques, la taille de votre équipe, vos méthodologies de travail, les fonctionnalités requises (planification, suivi des tâches, collaboration), la facilité d’utilisation, les options d’intégration avec vos outils existants et bien sûr votre budget.

Quels avantages y a-t-il à utiliser un outil de gestion de projet par rapport à Excel ?

Comme l’a expérimenté le Groupe Terrell, un outil spécialisé offre une meilleure visualisation, des fonctionnalités de collaboration en temps réel, une centralisation des informations, un suivi automatisé et des analyses plus poussées qu’Excel ne peut offrir pour des projets complexes.

Combien de temps faut-il pour implémenter un nouvel outil de pilotage de projet ?

Le temps d’implémentation varie selon la complexité de l’outil et de votre organisation. Dans le cas de Terrell Group, l’adoption s’est faite progressivement, avec une phase initiale de quelques semaines pour la configuration et la formation, suivie d’une période d’adaptation des équipes.

Article rédigé par :

Florian Trog — Chargé growth marketing

Avec plus de 5 ans d'expérience dans le marketing digital, Florian possède une expertise en outils collaboratifs. Il se consacre à développer Kantree, la plateforme collaborative française qui améliore la collaboration et la productivité des équipes. «Je me suis naturellement tourné vers Kantree qui est une SCOP. Dans un monde où la technologie est trop souvent façonnée par des intérêts financiers court-termistes, les coopératives offrent une alternative puissante : des outils conçus pour servir leurs utilisateurs, pas des actionnaires.»