Transformation de la gestion de projet de Terrell Group avec Kantree

Le groupe Terrell utilise Kantree depuis 2019. Voyons à travers cet article leur contexte initial, leur utilisation de Kantree et les bénéfices qu’ils en retirent.

Contexte

Terrell Group est une société d’ingénierie reconnue à France et à l’étranger pour son expertise technique dans les domaines des structures, des fluides et des façades. Créée en 1982, elle compte aujourd’hui 110 collaborateurs répartis dans 4 bureaux à savoir : Paris, Toulouse, Londres et Beyrouth.

Parmi les projets emblématiques, nous retrouvons notamment la tour Saint-Gobain à la Défense ou encore la bourse d’Abu Dhabi.

Nous avons interrogé Guillaume Niel, directeur associé chez Terrell Group.

Quelle était la situation avant Kantree ? Quelles problématiques rencontriez-vous ?

Excel est souvent utilisé en gestion de projet mais ses limites se font vite sentir

Le point de départ était le besoin d’avoir un outil en pilotage de projet car tout se faisait par excel jusqu’ici.

Les limites d’Excel se font sentir dans les possibilités de collaboration inexistantes et les nombreuses saisies manuelles.

Un collaborateur de Terrell Group s’est ainsi chargé de faire un benchmark des outils existants sur le marché. Le cahier des charges était simple, l’outil devait répondre aux critères suivants :

• simple d’utilisation / prise en main par le métier
• ergonomique
• besoin de flexibilité pour permettre une personnalisation accrue
• bonus : un outil créé et administré en France

Après avoir testé différents produits de gestion de projet existants, c’est Kantree qui a été choisi.

Voyons désormais pourquoi et comment Terrell utilise Kantree au quotidien depuis ses débuts en 2019.

L’utilisation de Kantree dans les équipes d’ingénieurs

La flexibilité de Kantree leur a permis d’organiser les équipes d’une manière macro. Les membres de l’équipe peuvent désormais avoir une visibilité projet par projet.

Plus encore en détail, les membres d’un projet disposent d’une vue par différentes phases du projet. Cette organisation permet de naviguer facilement entre les différentes vue planning, Kanban, liste,…afin de retrouver la donnée facilement.

Paramétrer et faire vivre les cartes dans Kantree se fait très facilement.

Progressivement, l’usage de Kantree s’est étendu à d’autres utilisations. En effet, il permet de centraliser la gestion des prospects, les opportunités gagnées et est devenu une vraie knowledge center pour centraliser les ressources partagées. Par ailleurs, ayant plusieurs bureaux dans plusieurs villes, Kantree permet de donner de la visibilité sur les différents projets aux autres bureaux.

Exemple de carte modulable.

Les bénéfices suite à l’utilisation de Kantree

Kantree a débloqué le champ des possibles par rapport à la situation initiale sous plusieurs aspects.

Premièrement, Terrell Group dispose d’une capacité plus importante à s’adapter aux changements. Il est désormais plus aisé de déplacer des tâches pour se réorganiser, leur faisant gagner en souplesse et en réactivité.

En tant que société d’ingénierie, ils ont pu gagner du temps sur le pilotage notamment grâce aux différents plannings partagés rendus possible grâce à la vue timeline.

Exemple de timeline dans Kantree.

Par ailleurs, l’utilisation des filtres personnalisables (grâce au Kantree Query Language) leur permet d’afficher une information très précise et personnalisée en fonction du contexte choisi.

Exemple de KQL pour passer facilement d’une somme à une moyenne dans un dashboard.

La fonction de centralisation des ressources permet de dynamiser l’équipe. En effet, ce knowledge center est une sorte de machine à café virtuelle où les collègues se tagguent et échangent, même en étant en total présentiel.

En cela, Kantree permet de fluidifier la cohésion d’équipe.

Pour conclure, Kantree en 1 phrase

Nous remercions chaleureusement Guillaume Niel pour le temps accordé à cet entretien.

NDLR : pour mettre Kantree sous steroïdes, vous pouvez aussi compter sur les fonctionnalités suivantes :

• les automatisations
• l’API de Kantree et ses intégrations
• Portfolio (en beta)
• Vue Gantt (en beta)
• les formulaires
• les dashboards