6 modèles Kantree pour améliorer votre productivité au travail

La productivité des entreprises françaises a connu une baisse notable de 5,2% par rapport à la période pré-crise sanitaire. Face à ce défi, l’adoption d’un modèle de projet structuré devient essentielle pour améliorer sa productivité et gagner en efficacité. Bien que 91% des décideurs considèrent l’innovation technologique comme prioritaire, seulement 26% des entreprises ont effectivement déployé des solutions optimisées.

Un modèle de projet bien conçu transforme votre organisation du travail en fournissant une structure claire et des processus éprouvés. Ces templates permettent d’optimiser ses tâches, d’automatiser les workflows répétitifs et de se concentrer sur l’essentiel. Découvrez comment les bons outils de productivité peuvent révolutionner vos méthodes de travail.

Pourquoi utiliser des modèles de projet pour booster sa productivité ?

Gagner du temps avec des projets pré-structurés

Un plan de projet exemple vous guide dans la structuration de vos initiatives sans partir de zéro. Les modèles pré-conçus éliminent la phase de conception initiale, vous permettant de démarrer immédiatement avec une base solide. Cette approche réduit le temps de mise en place de 60% en moyenne, libérant des ressources précieuses pour les tâches à forte valeur ajoutée.

Les routines productives s’établissent naturellement grâce à ces structures standardisées. Votre équipe développe des réflexes efficaces, sachant exactement où trouver les informations nécessaires et comment procéder à chaque étape. Cette prévisibilité améliore la performance au travail et réduit le stress lié à l’incertitude.

Réduire les erreurs et les oublis récurrents

L’automatisation des tâches intégrée dans les templates minimise les erreurs humaines jusqu’à 90%. Chaque modèle de projet inclut des checkpoints automatiques, des rappels programmés et des validations obligatoires qui garantissent le respect des procédures. Cette systématisation transforme votre workflow optimisé en machine bien huilée.

Les oublis coûteux disparaissent grâce aux listes de contrôle intégrées et aux notifications automatiques. Votre gestion du temps s’améliore considérablement quand vous n’avez plus à vous soucier de mémoriser chaque détail. La concentration se porte naturellement sur les décisions stratégiques plutôt que sur les tâches administratives.

Se concentrer sur l’essentiel grâce à l’automatisation

Un bon exemple de gestion de projet démontre comment l’automatisation libère du temps pour les activités créatives et stratégiques. Les processus répétitifs s’exécutent en arrière-plan pendant que vous vous focalisez sur l’innovation et la résolution de problèmes complexes. Cette efficacité professionnelle accrue se traduit par des résultats mesurables.

L’intelligence artificielle intégrée dans les modèles modernes analyse vos habitudes de travail et propose des optimisations personnalisées. Votre travail efficace devient de plus en plus fluide au fil du temps, créant un cercle vertueux d’amélioration continue.

Regardez cette vidéo de 5 minutes (en anglais), qui vous guide dans la bibliothèque de modèles et montre comment utiliser nos modèles de projet.

Voici donc 6 de nos modèles les plus populaires pour vous aider à être plus productif au travail.

1. Utiliser un tableau kanban

Le template gestion de projet Kanban visualise instantanément l’avancement de vos tâches à travers des colonnes personnalisables. Cette méthode agile permet de suivre le flux de travail en temps réel, identifiant rapidement les goulots d’étranglement et les opportunités d’optimisation. L’interface intuitive facilite la collaboration et maintient toute l’équipe alignée sur les priorités.

Pour utiliser ce tableau Kanban prêt à l’emploi, il suffit de cliquer sur l’image et de créer un compte gratuit pour commencer 👇

2. Gestion des ventes

En plus d’être utilisé pour la gestion de projet, Kantree peut remplacer un outil de gestion des ventes dédié. Notre modèle fonctionne à la fois pour les startups et pour les entreprises établies qui ont besoin de suivre le développement de nouvelles affaires.

Utilisez la vue par défaut du modèle de gestion des ventes pour collecter et qualifier les prospects, ainsi que pour surveiller les négociations de contrat. Nous avons également ajouté d’autres vues pratiques pour les équipes commerciales, telles qu’un calendrier de projet, des graphiques pour les rapports visuels (y compris le suivi des objectifs et la charge de travail des commerciaux), ainsi qu’une feuille de calcul des offres à réactiver, ce qui est idéal comme base de données des anciens clients et des clients dont les contrats arrivent à expiration.

Pour utiliser ce modèle de gestion des ventes prêt à l’emploi, il suffit de cliquer sur l’image et de créer un compte gratuit pour l’utiliser 👇

3. Partager l’information rapidement

La communication fluide devient naturelle grâce aux espaces de partage intégrés. Les mises à jour se propagent instantanément à tous les intervenants concernés, éliminant les silos d’information et les malentendus coûteux. Cette transparence renforce la confiance et accélère la prise de décision.

Pour utiliser un modèle de ce type à savoir l’onboarding, il suffit de cliquer sur l’image et de créer un compte gratuit pour l’utiliser 👇

4. Utiliser une to-do list

La simplicité de la liste de tâches cache une puissance redoutable pour organiser le quotidien. Priorisée et contextualisée, elle devient l’outil de pilotage personnel indispensable. L’intégration avec les autres vues permet de basculer facilement entre vision détaillée et perspective globale.

Pour utiliser ce type de modèle comme par exemple le suivi des campagnes, il suffit de cliquer sur l’image et de créer un compte gratuit pour l’utiliser 👇

5. Gérer votre temps avec Gantt

La planification visuelle du diagramme de Gantt révèle les interdépendances complexes et optimise l’allocation des ressources. Cette vue chronologique aide à anticiper les risques, ajuster les délais et maintenir le projet sur les rails. La gestion du temps devient stratégique plutôt que réactive.

Pour utiliser ce type de modèle comme un calendrier éditorial prêt à l’emploi, il suffit de cliquer sur l’image et de créer un compte gratuit pour l’utiliser 👇

6. Bug tracker

Ce modèle est un gain de temps pour les équipes informatiques et de service client (vous pouvez nous croire : nous sommes récemment passé de UserVoice à Kantree pour le support client). Sur la base de notre expérience, nous avons créé plusieurs vues par défaut qui vous seront sûrement utiles.

Par exemple, il y a un tableau avec tous les tickets ou rapports de bogues qui n’ont pas reçu de réponse depuis deux jours. Vous trouverez aussi un tableau kanban qui permet de suivre les tickets sans activité, et un autre regroupant les tickets par statut et priorité en même temps. Il existe également un rapport d’état intégré avec les temps de cycle, la vitesse hebdomadaire de traitement et la charge de travail, ainsi qu’un formulaire de soumission de ticket que vous pouvez personnaliser et intégrer sur votre site Web.

Pour utiliser ce modèle de ticketing prêt à l’emploi, il suffit de cliquer sur l’image et de créer un compte gratuit pour l’utiliser 👇

FAQ - Booster sa productivité au travail

Quelles sont les meilleures méthodes pour gagner du temps au bureau ?

Les astuces productivité les plus efficaces combinent automatisation intelligente et organisation méthodique. Commencez par identifier vos tâches répétitives et automatisez-les avec des templates appropriés. Planifiez vos journées en blocs de temps dédiés et éliminez les interruptions non essentielles. L’adoption d’un modèle de charte de projet clarifie les rôles et responsabilités, réduisant les allers-retours inutiles.

Pourquoi utiliser des modèles de gestion de projet pour être plus productif ?

Un exemple de gestion de projet structuré élimine l’improvisation coûteuse et les erreurs récurrentes. Les templates éprouvés capitalisent sur les meilleures pratiques, vous évitant de réinventer la roue à chaque nouveau projet. Cette standardisation accélère l’onboarding des équipes et garantit une qualité constante des livrables.

Adoptez dès aujourd’hui ces modèles de projet pour transformer votre productivité. Testez gratuitement Kantree et découvrez comment ces templates peuvent révolutionner votre organisation du travail.