Kantree, outil de création de workspace - VS - Excel

Excel c’est bien, Kantree c’est mieux

Excel permet de faire beaucoup mais est très limité quand il s’agit notamment de la gestion de projet. 

Si vous gérez des projets qui ont des délais ou qui nécessitent un plan d’action important, comme un lancement de produit, la planification d’événements, une campagne marketing ou une planification stratégique, un simple tableur Excel ne suffira sûrement pas. 

Vous et vos collègues avez besoin d’un outil flexible et facile à utiliser, et qui soit également plus efficace qu’un simple tableur. Sans cela, vous risquez de rencontrer des problèmes tels que : des données voire des fichiers qui disparaissent, des membres de l’équipe non informés des délais et des mises à jour, des personnes en copie dans trop d’e-mails, etc.

En passant des feuilles de calcul à un Workspace créé dans Kantree, vous minimisez ces problèmes et vous avez plus de temps pour vous concentrer sur le travail que nécessite le projet en lui-même. De plus, la vue tableau vous permet de retrouver une vision identique à celle d’une feuille de calcul Excel.

Exemple d’un workspace où tout est personnalisable : le fond d’écran, le guide, les vues, les couleurs, les champs,…

Configurez la roadmap de votre projet 

Une fois que vous avez créé un Workspace pour mettre en place votre projet, vous avez la liberté totale de le modifier et de le présenter de la façon qui vous convient le mieux. 

Vous pouvez par exemple :

• Ajouter une description du projet et assigner les membres qui en font partie ; 
• Définir les objectifs, les jalons et la durée de chaque phase du projet ; 
• Utilisez un format ou des couleurs pour identifier les différentes données pour une meilleure visualisation ;
• Suivre les progrès avec les vues chronologiques (et plus encore). 

Exemple d’une roadmap produit totalement personnalisable à travers les groupements, les filtres, les tris, les vues,…

Une carte sur Kantree = une ligne sur Excel 

Quand dans Excel vous allez saisir des données dans des lignes pour stocker de l’information, dans Kantree, ces lignes s’apparentent à une carte. Et contrairement au tableur, la carte est entièrement personnalisable et peut contenir autant d’informations que nécessaires. 

Par exemple, sur une roadmap projet, la vue Timeline est un mode qui affiche et organise les cartes de tâches de manière chronologique. Cela vous donne un aperçu rapide des objectifs ou des livrables du projet et vous permet de voir où vous en êtes dans le processus. Vous pouvez également appliquer des filtres et enregistrer des vues personnalisées pour en faciliter l’utilisation. 

Des cellules contre une carte modulable, ça change tout

De plus, Kantree vous permet de visualiser les données et de suivre l’avancement du projet de plusieurs manières différentes : sous forme de Kanban, par exemple, avec des colonnes “À faire, En cours, Terminé”, sous forme de tableau qui s’apparente à un tableur Excel ou encore sous forme de liste de tâches à faire. Sans oublier notre puissant outil de reporting avec graphiques qui vous permet de partager rapidement des informations pour les personnes qui ont besoin de voir l’avancement des projets.

Allez plus loin dans la création de workspace

Comme vous avez pu le constater au fil de cet article, Excel sera limité dans les fonctions que vous pourrez utiliser pour la gestion de projet impliquants différentes personnes et regroupant diverses données. Il est dans votre intérêt de privilégier un véritable outil de gestion de projet vous permettant de créer des workspaces dédiés aux projets dans lesquels vous pourrez directement travailler.