TL;DR
Après avoir testé Kantree et Monday, deux outils de gestion de projet, il est devenu évident que chaque plateforme présente des avantages et des inconvénients distincts qui pourraient influencer le choix des utilisateurs en fonction de leurs besoins spécifiques.
Monday, reconnu pour son interface utilisateur animée et intuitive, séduit particulièrement les équipes souhaitant une gestion de projet standard.
Cette accessibilité, cependant, s’accompagne d’une rigidité notable : le manque de flexibilité dans la personnalisation des processus et des workflows.
Son alternative Kantree, excelle dans la personnalisation avancée, permettant une adaptation extrêmement précise aux besoins complexes des organisations.
Cette flexibilité est cependant contrebalancée par une UI plus complète, qui peut représenter une montée en compétence plus longue pour les utilisateurs privilégiant l’aspect visuel.
Dans cette analyse, nous comparons des fonctionnalités clés telles que la gestion des cartes, les différents filtres disponibles, le tableau Kanban, les “WIP limit”, les sous-cartes, les formulaires et enfin l’UX/UI.
Ces éléments sont essentiels pour comprendre comment chaque outil peut optimiser l’organisation et le management visuel des tâches.
En conclusion, Monday et Kantree servent le même objectif principal : offrir une solution efficace pour la gestion des tâches.
Cependant, leur approche diffère significativement. Monday est idéal pour ceux qui recherchent une solution accessible tandis que Kantree s’adresse à ceux qui nécessitent une personnalisation poussée pour gérer des projets plus complexes.
Pour un accès rapide aux catégories analysées, cliquez sur les fonctionnalités testées :
- la gestion des cartes
- les filtres
- le tableau Kanban
- les limites de carte
- la centralisation du travail
- les vues
- les sous-cartes
- les formulaires
- L’UX/UI
Afin de comprendre de quoi l’on parle, abordons tout d’abord une description de chaque outil.
| Monday | Kantree | |
|---|---|---|
| Champs modulables | ||
| Rapports analytiques | ||
| Ticketing simple | ||
| Ticketing avancé | ||
| Workflow avancés | ||
| Langage de requête | ||
| Tableaux Kanban complexes | ||
| Facile à configurer | ||
| Flexibilité de l'outil | ||
| Collaboration en temps réel | ||
| Personnalisation des sous-cartes |
Qu’est-ce que Monday ?
Monday est un logiciel qui a été développé en 2012 à Tel-Aviv en Israël. Premièrement comme un projet de la société Wix, le focus de la société était la centralisation des communications autour des tableaux. Monday.com a désormais évoluer en tant qu’outil complet destiné à la gestion des tâches et plus globalement, du suivi des projets. Aujourd’hui, Monday.com est côté au Nasdaq depuis le 10 juin 2021 après avoir levé 574 millions de dollars.
Qu’est-ce que Kantree ?
Kantree est une plateforme complète de gestion de projet, qui permet de collaborer facilement sur des missions et d’améliorer la productivité et visibilité des travaux d’équipes. Elle offre la possibilité de partager des tâches, de gérer l’évolution des projets en temps réel ou encore d’exécuter des processus personnalisés. La création de Kantree date de 2016 et est née du constat de la multiplicité, de la rigidité et de la complexité du marché des plateformes collaboratives. Kantree est un produit géré par Digicoop, une coopérative de salariés française.
Maintenant que nous connaissons mieux les acteurs en présence, étudions de plus près les fonctionnalités clés lorsque l’on se pose la question de quel outil de gestion de projet choisir ?
Passons désormais à l’analyse complète, fonctionnalité par fonctionnalité.
Monday.com vs Kantree : la gestion des cartes
TL;DR Monday se distingue par sa structure prédéfinie des cartes alors que Kantree tire son épingle du jeu par une structure totalement modulable.
Les cartes Monday
En cliquant sur un élément du tableau, l’on ouvre son détail. Pour ajouter un champ, cela se fait uniquement selon la galerie prédéfinie dans l’application. Quand on rajoute un élément, ce dernier se rajoute au niveau des onglets. Il convient donc de naviguer à travers différents onglets pour retrouver l’information recherchée.
Les cartes Kantree
En cliquant sur un élément pour ouvrir son détail, on voit tout de suite que l’on ouvre une carte qui se représente par un mini document structuré. Les champs sont ajoutés au besoin et agencés à volonté tant sur le fond que sur la forme. Les cartes sont modulables et l’information y est centralisée de façon 360° sur ces cartes.
Monday.com vs Kantree : les filtres
TL;DR Monday se distingue par ses filtres simples pour une structure simple de ses cartes alors que Kantree dispose de filtres poussés en cohérence avec la flexibilité poussée de ses cartes.
Les filtres Monday
Les filtres sont présentés sous forme de cases à cocher par défaut. Il y a la possibilité d’opter pour les filtres avancés qui correspondent seulement à l’ajout de condition “et” et “ou” dans l’éditeur de filtre.
Les filtres Kantree
Le filtre par défaut dans Kantree correspond au filtre avancé de Monday. Les filtres avancés dans Kantree sont plus précis et plus puissants en laissant la possibilité d’écrire librement les conditions voulues grâce à l’utilisation du langage KQL. Ces filtres sont par ailleurs présents à tous les niveaux, que ce soit sur les vues, les rapports, les automatisfations,…Le KQL peut être utilisé partout pour une customisation poussée des filtres.
Monday.com vs Kantree : le tableau Kanban
TL;DR Intimement lié aux points précédents et à la philosophie de Monday, celui-ci se distingue par un tableau simple alors que Kantree dispose d’un tableau Kanban avec plus de cartes et d’options poussées.
Le tableau Kanban Monday
Lors de la création d’un tableau Kanban, la vue disponible à l’écran se limite à 3 tâches visibles lorsque l’on rajoute une image dans une carte par exemple. Elle est de 4 cartes si l’on retire le visuel, sur un total de 6 cartes dans une colonne dans notre exemple sur un maximum de 4 colonnes. Le maximum de cartes qui s’affiche est donc de 4*4, 16 cartes.
Le tableau Kanban Kantree
Kantree permet d’ajuster la densité des cartes. Ainsi, en prenant le même exemple que pour Monday, Kantree permet d’afficher 7 cartes à l’écran avec un visuel. Pour un Kanban sans image, Kantree dispose au minimum 8 cartes par colonne. La vue Kanban permet d’afficher jusqu’à 6 colonnes rendant la vue possible de 6x8 donc 48 cartes soit 3x plus que Monday.
Monday.com vs Kantree : les limites de cartes
TL;DR Monday ne dispose tout simplement pas de cette fonctionnalité essentielle en gestion de projet alors que Kantree la propose.
Les limites de cartes Monday
Il s’agit d’une feature indispensable pour ce qui est de la gestion de projet agile mais Monday n’en dispose pas.
Les limites de cartes Kantree
Kantree permet cette fonctionnalité, l’utilisateur choisit librement le nombre de cartes maximum par colonne permettant ainsi une meilleure gestion de la charge de travail de l’équipe.
Monday.com vs Kantree : la centralisation du travail
TL;DR Monday rassemble uniquement les mentions sur les cartes alors que Kantree remonte un flux de travail complet.
La centralisation du travail sur Monday
Monday ne fait remonter que les assignations dans son espace “mon travail”. Ainsi, même si une création de tâche ou une action est faite sur une carte nous concernant, il n’y a pas de traçabilité. En faisant le test d’une assignation à soi-même, elle ne remonte pas non plus.
La centralisation du travail sur Kantree
Kantree affiche un flux de travail (tel un flux social) car l’outil permet de retrouver les mises à jour des cartes que l’utilisateur suit et sont centralisées dans l’espace “my work”. Certaines actions peuvent être paramétrées selon l’objectif de l’utilisateur à savoir la possibilité de marquer comme “lu” à partir du moment où la personne a répondu à un commentaire.
Monday.com vs Kantree : les vues
TL;DR Monday et Kantree disposent des mêmes vues à la différence que le focus a été mis sur le tableau pour Monday alors que Kantree dispose une moyenne de vues plus poussées.
Les vues sur Monday
Monday a été créé et a été connu pour sa vue tableau. Celle-ci est aboutie et complète car l’on sent que cela é été l’axe différenciant du début. Concernant les autres vues, elles permettent des actions limitées comme vu précédemment avec le tableau Kanban.
Les vues sur Kantree
Toutes les vues de Monday sont disponibles dans Kantree. Ce dernier dispose en plus, une vue liste telle une to-do-list mais encore un résumé des logs ainsi que du journal d’activité.
Monday.com vs Kantree : les sous-cartes
TL;DR Monday dispose seulement d’un niveau de sous-cartes alors que Kantree permet de faire une hiérarchie des données plus poussée et non limitée en nombre.
Les sous-cartes dans Monday
En créant des sous-cartes, celles-ci se retrouvent avec un lien de dépendance visuel à la carte parent. Les informations qu’on y retrouvent sont celles de la carte parent sans possibilité de retirer ou ajouter des champs. Une sous-carte est l’état maximal de granularité possible.
Les sous-cartes dans Kantree
Les sous-cartes dans Kantree sont elles-mêmes modulables de la même façopn qu’une carte parent. Ainsi, on peut affecter un type de carte spécifique à la carte enfant afin de présenter des informations différentes tout en gardant ce lien de filiation. Une sous-carte peut elle-même contenir plusieurs sous-cartes.
Monday.com vs Kantree : les formulaires
TL;DR Monday dispose d’un éditeur de formulaire tourné sur le visuel alors que Kantree va plus loin avec la possibilité de rajouter un suivi post-envoi.
Les formulaires dans Monday
Le formulaire Monday permet d’ajouter les champs des cartes disponibles. Lors du partage d’un formulaire publique, il convient de se diriger vers l’administrateur de l’organisation pour pouvoir avoir les autorisations nécessaires.
Les formulaires dans Kantree
Kantree dispose également d’un éditeur de formulaire qui permet de créer un formulaire prêt à être partagé en quelques clics. La différence fondamentale ici réside dans la possibilité de suivi post-création, en appliquant un suivi en temps réel pour l’utilisateur qui soumet un formulaire et la possibilité de pouvoir envoyer un message sur ce formulaire après l’avoir soumis.
Monday.com vs Kantree : les différences UX/UI
TL;DR Monday a fait le choix d’une UI plus dynamique avec que Kantree dispose d’une UI statique avec une UX plus intuitive.
L’UX/UI dans Monday
Monday a fait le choix d’un visuel épuré avec une UI plus dynamique et des animations mais un UX plus difficile à appréhender. Il s’agit du cas notamment du tableau Kanban avec une faible densité de carte qui limite le nombre de cartes affichées.
L’UX/UI dans Kantree
Kantree a fait le choix d’une UI plus statique afin de concentrer l’utilisateur sur les actions importantes à mener dans son travail. La densité “compacte” permet d’afficher plus de cartes, un prérequis nécessaire pour les projets complexes. Par ailleurs, son UX est plus facile à appréhender.
Verdict final
Nous n’avons pas analysé les autres fonctionnalités comme les automatisations, les assignations ou encore les invitations des membres dans l’équipe car la ressemblance était proche. Ces fonctionnalités s’opposent principalement sur leur UX/UI différente que nous avons analysé précédemment.
| Monday | Kantree |
|---|---|
| Avantage : interface simple | Avantage : solution complètement modulable |
| Inconvénient : limité dans les possibilités | Inconvénient : prise en main qui prend plus de temps |
| Mieux pour : les projets standards sans complexité | Mieux pour : les entreprises disposant de plusieurs équipes et/ou projets complexes |
Monday est votre solution si vous disposez d’un nombre de carte raisonnable pour une gestion de projet de taille moyenne.
Kantree sera votre solution si vous souhaitez aller plus loin dans la complexité des projets et des tâches, offrant une meilleure personnalisation à votre besoin.
En résumé, Kantree tire son épingle du jeu en termes de meilleure alternative à Monday.com.
Pour aller plus loin avec Kantree, nous vous avons facilité la tâche :
Importer depuis Monday
Passer de Monday à Kantree est facile, il suffit d'importer vos projets précédents, d'inviter votre équipe et de reprendre le travail comme d'habitude !
