Compte utilisateur et dashboard

Ce guide présente les paramètres de votre compte, vos espaces personnels et les menus de la barre latérale de l’application.

Les paramètres du compte

Cliquez sur votre photo en bas à gauche de l’écran, puis sur Paramètres du compte. L’élément Admin n’apparaît que pour les administrateurs de l’installation Kantree.

Votre profil

Modifier vos informations

Dans Compte, modifiez votre Nom d’utilisateur, votre Email et votre Nom affiché, puis cliquez sur Mettre à jour. En dessous, ajoutez une Photo de profil. Sans photo, Kantree affiche votre initiale sur une couleur.

Les préférences

• Langue : français, anglais, allemand, espagnol, italien ou portugais.
• Fuseau horaire : utilisé pour les dates, les rappels et les heures de silence.
• Début de semaine le : le premier jour de la semaine dans les calendriers.
• Format de l’heure : 12 ou 24 heures.

Les réglages des e-mails

Choisissez de recevoir par e-mail les nouveautés et les conseils de Kantree. Pour choisir les notifications que vous recevez par e-mail, voir Les notifications.

Les données hors connexion

Si vos données ne semblent pas à jour, effacez les données que votre navigateur garde pour l’usage hors connexion : cliquez sur Supprimer les données hors-ligne. Vos données sur le serveur ne sont pas supprimées.

L’apparence

Choisissez le Thème (le menu dans une Barre latérale ou dans une Barre supérieure) et la Couleur principale du thème.

Les notifications

Choisissez comment vous recevez chaque type de notification (mentions, assignations, commentaires, rappels…) : sur votre Ordinateur, sur votre Mobile ou par Email. Vous pouvez aussi définir des Heures de silence et recevoir un résumé de vos notifications non lues (Récapitulatif des notifications non lues). Voir Les notifications.

La sécurité

Changer votre mot de passe

Dans Paramètres du compte, puis Sécurité, saisissez votre mot de passe actuel et le nouveau, puis cliquez sur Mettre à jour.

L’authentification à deux facteurs

L’authentification à deux facteurs protège votre compte : pour vous connecter, il vous faut votre mot de passe et un code d’une application sur votre téléphone (comme Google Authenticator ou Authy).

1. Cliquez sur Activer 2FA.
2. Scannez le QR code avec votre application.
3. Saisissez le code que l’application affiche, puis cliquez sur Activer.

Votre organisation peut exiger l’authentification à deux facteurs : vous la mettez alors en place à votre prochaine connexion.

Se déconnecter de tous les appareils

Cliquez sur Se déconnecter de tous ses appareils pour fermer toutes vos sessions, par exemple si vous avez perdu votre téléphone.

Les comptes tiers

Reliez votre compte Google ou Microsoft 365 pour vous connecter avec lui. Voir Intégrations.

Développeur

La clé d’API

Cliquez sur Créer une clé API pour connecter d’autres applications à Kantree, par exemple PowerBI. Choisissez ce que la clé peut faire et les workspaces auxquels elle a accès. Gardez la clé secrète.

Les applications OAuth

Les développeurs créent ici des applications OAuth, pour permettre à d’autres applications de se connecter à Kantree au nom des utilisateurs.

Supprimer votre compte

Dans Supprimer le compte, vous pouvez supprimer votre compte. Vous ne pourrez pas le restaurer ensuite.

L’aide

Cliquez sur le ? en bas de la barre latérale de l’application pour ouvrir Aide & support :

• Commencer et Guides utilisateur : les guides de Kantree, comme celui-ci.
• FAQ et Communauté.
• Ouvrir un ticket de support, ou écrire au support par e-mail.
• Raccourcis clavier, Réinitialiser les tutoriaux (pour revoir les tutoriels) et Laissez-nous un commentaire.

La bibliothèque de modèles

La bibliothèque de modèles liste les modèles de workspaces de Kantree et de votre organisation. Ouvrez-la avec Nouveau workspace, ou depuis le menu de votre photo.

Le blog

Le menu de votre photo donne aussi le lien vers le blog de Kantree : nouveautés du produit, témoignages de clients…

Laisser un avis

Aidez d’autres personnes à choisir Kantree : cliquez sur Laissez-nous un commentaire dans l’aide, ou sur Laisser un commentaire dans le menu de votre photo.

Le support

Les navigateurs pris en charge

Kantree fonctionne avec les dernières versions de Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Safari, sur ordinateur et sur téléphone. Les anciens navigateurs et Internet Explorer ne sont pas pris en charge.

Contacter le support

Cliquez sur le ? en bas de la barre latérale de l’application, puis sur Ouvrir un ticket de support ou sur l’adresse e-mail du support.

My work

Votre espace personnel

My work rassemble ce qui vous concerne dans tous vos workspaces. Cliquez sur son icône en haut de la barre latérale de l’application. Vous pouvez en faire votre page d’accueil avec Utiliser comme accueil.

• Inbox : la dernière activité sur vos cartes. Le calendrier à droite montre vos prochaines échéances. Cliquez sur l’étoile d’un élément pour le marquer comme lu, ou sur Tout marquer comme lu.
• Agenda : vos échéances dans un calendrier.
• Cartes qui me sont assignées : les cartes où vous êtes dans un champ de membres.
• Mes requêtes : les demandes que vous avez envoyées avec des formulaires.
• Dashboards : vos propres dashboards, avec des données de plusieurs workspaces. Cliquez sur Ajouter un dashboard.
• Vues : les vues que vous avez ajoutées avec Ajouter à my work dans le menu d’une vue.

Pour choisir les organisations et les workspaces que l’inbox montre, utilisez le menu en haut de l’inbox.

Les workspaces personnels

Dans les installations en cloud privé et auto-hébergées, l’administrateur peut autoriser les workspaces personnels : des workspaces qui vous appartiennent, en dehors des organisations. Voir Les workspaces personnels.

La barre latérale de l’application

La barre latérale de l’application est toujours à gauche de l’écran. De haut en bas :

• My work : votre espace personnel. Le nombre indique vos notifications non lues.
• Discussions : vos discussions. Voir Les discussions.
• Favoris et Ouvert récemment : vos workspaces et vos cartes favoris et récents.
• Vos Workspaces personnels, si votre installation les autorise, et les workspaces partagés avec vous.
• Vos organisations.
• En bas : la recherche, l’aide, et le menu de votre compte.

Les favoris

Un accès rapide aux workspaces et aux cartes que vous avez ajoutés à vos favoris.

Ouvert récemment

Les workspaces que vous avez ouverts récemment.

Les workspaces personnels

Vos workspaces personnels, si votre installation les autorise.

La recherche

La loupe cherche dans tous les workspaces auxquels vous avez accès. Tapez le nom d’un workspace pour l’ouvrir, ou appuyez sur Entrée pour chercher dans les cartes. Voir KQL.

Les notifications

Dans un workspace, la cloche en haut à droite montre les notifications du workspace. Voir Les notifications.