6 façons d'organiser votre travail à distance

Dans cet article :

• Introduction: Les défis de l’organisation du travail à distance
• 1. Établissez des heures de travail
• 2. Organisez votre espace de travail
• 3. Utilisez des outils de gestion de projet
• 4. Prenez des pauses régulières
• 5. Communiquez efficacement
• 6. Définissez des limites claires
• FAQ: Questions fréquentes sur le travail à distance

Nous sommes à distance d’abord, ce qui signifie que notre équipe a la liberté de travailler de n’importe où et d’organiser son travail librement. Même si nous allons au bureau 2 à 3 fois par semaine (je suppose que nous nous amusons ensemble), une grande partie de notre travail se fait en dehors du siège. C’est formidable, mais cela implique aussi des responsabilités. {#introduction}

Travailler à domicile, c’est toujours travailler. Il est donc important de bien organiser votre journée de travail à distance, afin de tirer le meilleur parti du télétravail. Nous avons rassemblé une liste de 6 conseils pour travailler à distance, éprouvés en interne. Les voici.

1. Établissez des heures de travail

L’un des principaux avantages du travail à domicile est de ne pas avoir à pointer. Mais cela ne signifie pas que votre emploi du temps doit être désorganisé.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre journée de travail à distance, mettez en place une routine quotidienne cohérente.

Tout d’abord, établissez une heure de début. Selon votre situation, vous pouvez avoir une certaine flexibilité. Mais que vous commenciez à 9h tous les jours ou n’importe quand entre 8h et 10h, comme nous le faisons chez Kantree, avoir une structure vous rendra plus productif. Et votre équipe pourra vous joindre.

Une autre façon de passer en mode entreprise consiste à faire comme si… vous ne travailliez pas à domicile. Qu’entendons-nous par là? Réglez l’alarme pour éviter de dormir, levez-vous et prenez une douche, prenez votre petit-déjeuner, puis «dirigez-vous vers le bureau». Portez des vêtements confortables, mais ne travaillez pas en pyjama.

Enfin, n’oubliez pas de terminer votre journée de travail. Il peut être tentant de continuer à travailler et d’avoir l’impression d’en faire plus, mais l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est important pour votre bien-être.

2. Organisez votre espace de travail

Si vous souhaitez organiser correctement votre journée de travail à distance, trouvez le bon espace de travail: un espace où vous pouvez vous concentrer et éviter les distractions (comme les tâches ménagères ou les voisins bruyants).

D’un autre côté: si cela devient trop calme à la maison et que vous avez besoin d’une interaction humaine, vous pouvez trouver votre travail mojo dans un café de coworking, un choix populaire auprès de certains membres de la Team Kantree.

Gardez votre espace de travail organisé et sans encombrement. Si le «chaos organisé» est votre truc, qu’il en soit ainsi. Assurez-vous simplement d’avoir tous vos outils de travail à portée de main.

3. Utilisez une liste de tâches (ou mieux encore, Kantree)

Lorsque vous travaillez à domicile, votre responsable ne regarde pas par-dessus votre épaule. Mais vous devez toujours faire votre travail et la hiérarchisation des tâches vous incombe.

Faites passer votre liste de tâches au niveau supérieur avec Kantree.

Utilisez notre tableau de bord visuel avec des cartes de tâches pour organiser votre charge de travail. Kantree vous permet de définir facilement des échéances et des rappels de projet, de stocker des fichiers importants, d’inviter les membres de votre équipe à collaborer et de suivre vos progrès à l’aide de rapports. Pas besoin de feuilles de calcul séparées.

Le saviez-vous? Kantree s’intègre également à des services populaires tels que Google Drive, Dropbox, Slack et la messagerie électronique, ce qui signifie que tout votre travail est conservé au même endroit.

Un tableau typique dans Kantree

4. Prenez des pauses

Bien sûr, travailler à domicile signifie plus de liberté que de rester assis 8 heures au bureau. Mais ne faites pas de courses ou ne consultez pas les réseaux sociaux lorsque vous êtes censé travailler. Au lieu de cela, prenez quelques courtes pauses tout au long de la journée pour aller à la banque, vous étirer, prendre un café, echanger avec des amis. Revenez ensuite à votre bureau à domicile revigoré, prêt à vous attaquer aux tâches restantes.

Vous pensez que vous ne pouvez pas faire de pause, parce que vous êtes trop débordé? C’est une idée fausse que le travail sans interruption augmente la productivité! Diverses études montrent qu’il existe un lien entre la prise de pauses (en particulier une bonne pause déjeuner) et l’augmentation de la productivité.

5. Communiquez efficacement

La communication est le pilier fondamental du travail à distance réussi. Sans les interactions en face à face du bureau traditionnel, chaque message doit être clair et intentionnel.

Choisissez le bon canal

Adaptez votre mode de communication à votre message :

• Messagerie instantanée pour les questions rapides et les mises à jour informelles
• Visioconférence pour les discussions complexes nécessitant des nuances et du contexte
• Email pour la documentation formelle et les communications officielles
• Documentation partagée pour les informations de référence durables

Adoptez la sur-communication

En télétravail, il vaut mieux communiquer trop que pas assez. Partagez régulièrement :

• L’avancement de vos projets, même sans demande explicite
• Les obstacles rencontrés, avant qu’ils ne deviennent problématiques
• Votre disponibilité et vos horaires de travail

Privilégiez l’asynchrone

Le travail à distance fonctionne mieux lorsque vous :

• Documentez clairement vos demandes avec tout le contexte nécessaire
• N’attendez pas de réponses immédiates (sauf urgence véritable)
• Structurez vos messages pour qu’ils soient autonomes et compréhensibles

Maintenez le lien social

La cohésion d’équipe nécessite des efforts délibérés :

• Prévoyez des moments informels virtuels comme des cafés ou déjeuners en ligne
• Commencez les réunions par quelques minutes de conversation non professionnelle
• Reconnaissez et célébrez les réussites collectives et individuelles

Une communication efficace à distance demande plus d’intention et de structure mais constitue l’investissement le plus rentable pour maintenir productivité et bien-être de l’équipe.

6. Maintenez l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

Être toujours occupé est un mythe, cela signifie souvent une mauvaise gestion du temps. Même si dans certaines cultures, travailler beaucoup équivaut à du succès et est considéré comme un symbole de statut, trop travailler peut entraîner des problèmes de santé et même avoir un impact sur vos relations personnelles.

Nous avons passé beaucoup de temps dans cet article à parler de l’importance de structurer votre journée. En effet, lorsque vous organisez bien votre journée de travail à distance et que vous devenez productif, il vous reste beaucoup de temps pour la vie en dehors du travail.

Alors travaillez dur, c’est pour cela que vous êtes payé. Mais alors passez également du temps en famille, sortez avec des amis, faites du sport, voyagez, prenez un cours: tout ce qui peut nourrir votre âme. Si vous êtes heureux et épanoui dans votre vie personnelle, il y a de fortes chances que cela se traduise par votre performance au travail. Et quel patron n’aimerait pas ça?

FAQ: Questions fréquentes sur le travail à distance

Comment organiser le travail à distance efficacement?

Pour organiser efficacement votre travail à distance, établissez un horaire fixe, créez un espace de travail dédié, utilisez des outils de gestion de projet comme Kantree, prenez des pauses régulières, communiquez clairement avec votre équipe et définissez des limites entre vie professionnelle et personnelle.

Comment définir l’organisation du travail à distance?

L’organisation du travail à distance est l’ensemble des méthodes, outils et routines qui permettent de structurer son activité professionnelle en dehors d’un bureau traditionnel, tout en maintenant ou améliorant sa productivité et son équilibre vie professionnelle-personnelle.

Quels sont les principes d’organisation du travail efficace à distance?

Les principes fondamentaux incluent: la planification structurée, la priorisation des tâches, la gestion du temps par blocs, la minimisation des distractions, la communication asynchrone efficace, et l’utilisation d’outils digitaux adaptés.