7 fonctionnalités essentielles pour le télétravail
Lorsque vous gérez des équipes distribuées, vous devez vous assurer que les employés à distance se sentent autant intégrés à votre entreprise que ceux au bureau.
Que les membres de votre équipe travaillent depuis leur canapé, un café de quartier ou le bureau d’à côté, ils ont tous besoin d’accéder aux mêmes informations. En d’autres termes, tout le travail doit être numérisé dans un environnement totalement ou partiellement à distance d’abord.
Par conséquent, pour faciliter la collaboration entre les lieux et les fuseaux horaires, vous avez besoin des bons outils numériques pour les équipes distantes.
[Voir aussi: 10 conseils pour tirer le meilleur du travail à distance]
Que vous travailliez avec des équipes au bureau, hybrides ou entièrement distantes, tout le monde doit avoir accès aux mêmes informations. Kantree facilite la collaboration à distance grâce à une multitude de fonctionnalités.
Kantree regorge de solutions pour le télétravail qui permettent aux équipes distribuées de rester sur la même longueur d’onde, de partager des informations et de collaborer efficacement. L’application fonctionne sur smartphones et tablettes, en temps réel et hors ligne.
[Voir aussi: 4 étapes clés pour une transformation digitale réussie]
Faisant partie des outils de travail à distance de nouvelle génération, Kantree peut être utilisé comme une plateforme tout-en-un pour le travail d’équipe grâce à ces 7 fonctionnalités essentielles :
1. Flexibilité de l’espace de travail pour tout projet
Lorsque vous digitalisez le travail, tout doit être conservé au même endroit, là où tout le monde peut interagir en temps réel. La conception flexible de Kantree vous permet de partager, d’organiser et de travailler sur tout type de données dans un espace de travail commun.
Comment ça marche ? Avec des flux de travail (ou workflows) faciles à configurer et des champs personnalisés puissants, les membres de l’équipe peuvent digitaliser eux-mêmes n’importe quel processus à l’aide de notre interface intuitive. Ajoutez des règles, abonnez-vous à des tâches, échangez des informations avec les autres via des cartes (voir #5), créez même des mini-bases de données - tout ce qui correspond à vos besoins.
[Voir aussi: Comment utiliser notre bibliothèque de modèles de projet]
Créez le bon espace de travail digital pour votre équipe distante en ajoutant des champs personnalisés aux cartes.
2. Vues de projet publiques et privées (que vous pouvez partager)
Lorsque Kantree est au cœur du travail de votre équipe, vous ne vous perdez pas dans les e-mails ou les discussions. Selon vos besoins, vous pouvez créer des projets publics ou privés et inviter des collaborateurs (collègues ou partenaires externes) à les rejoindre.
Exemple: Au lieu d’échanger des e-mails avec les clients, vous pouvez partager des vues de projet via une URL et leur donner accès aux tâches mises à jour. De cette façon, tout le monde sera littéralement sur la même longueur d’onde. Cela devient encore plus facile avec votre équipe - amenez-les dans des discussions en les identifiant dans les commentaires de la carte.
Une fois que vous avez filtré votre projet pour afficher les données dont vous avez besoin, enregistrez-le en tant que vue privée ou partagez-le avec votre équipe distante ou des partenaires externes. Ils pourront laisser des commentaires dans des cartes.
3. Vues Kanban et Timeline pour les projets avec des échéances
Lorsque vous avez des projets avec des échéances et des roadmaps (comme un événement, un lancement de produit ou une campagne marketing), les membres de l’équipe doivent rester synchronisés pour éviter tout retard dans le processus. Kantree vous offre plusieurs façons de visualiser votre espace de travail et de suivre les progrès réalisés, y compris des tableaux kanban et des vues chronologiques.
Exemple: Utilisez le tableau kanban de Kantree, avec des swimlanes (tableaux croisés) par personne, pour voir qui est responsable de quoi et comment le projet progresse. Nos vues chronologiques, quant à elles, vous permettent de voir les tâches dans leur ordre défini de sorte que vous sachiez exactement où vous en êtes dans le processus et quelles tâches doivent être prioritaires.
[Voir aussi: Améliorer la collaboration inter-équipes avec kanban]
Un tableau kanban croisé est idéal pour un contre-examen de votre projet. Ici, vous pouvez voir quels membres de l’équipe sont en charge de quelles tâches, regroupées par priorité.
4. Reporting visuel
Prenez régulièrement le pouls de l’entreprise avec notre outil de reporting flexible (dashboards), en utilisant des tableaux, graphiques et autres widgets multicolores. Les dashboards vous permettent de suivre rapidement à la fois l’avancement de vos projets partagés et les performances des équipes distantes.
Obtenez encore plus d’informations sur vos projets et les performances de l’équipe à distance à l’aide des dashboards de Kantree, rapides à créer avec plusieurs modules prêt à l’emploi.
5. Système de notification avec intégration e-mail
Avec le centre de notification de Kantree, les rappels de tâches, l’intégrations des e-mails et des applications tierces (voir #6 ci-dessous), toutes les communications d’équipe sont centralisées. De cette façon, les informations ne se perdent pas et vous restez au courant des délais, même si vous et votre équipe travaillez depuis des endroits différents.
Communiquez avec les membres de votre équipe distribuée directement dans Kantree en les identifiant dans la section des commentaires d’une carte. Ils seront avertis dans leur Inbox Kantree ou par e-mail.
Comment ça marche ? Lorsque quelqu’un vous tague sur une carte, vous recevez une notification dans l’Inbox Kantree ou par e-mail, selon les paramètres de votre compte. Lorsque vous répondez à l’e-mail ou utilisez l’option “Cliquez pour commenter” dans l’Inbox, votre message apparaît automatiquement dans la section des commentaires de la carte.
[Voir aussi: Ne rien oublier avec les rappels de tâches de Kantree.]
6. Intégrations tierces (lorsque vous en avez besoin)
Kantree s’intègre facilement à vos services préférés, tels que Slack, Google Drive, Dropbox et les e-mails. Vous pouvez également vous connecter à des centaines d’autres outils à l’aide de Zapier. Grâce à ces intégrations, vous pouvez utiliser Kantree comme hub de projet et le faire fonctionner avec les autres outils numériques auxquels vous êtes habitué.
Comment ça marche ? Grâce à cette fonctionnalité, les équipes distantes peuvent par ex. se connecter à Kantree avec Google, joindre des fichiers Drive ou Dropbox à des cartes ou encore recevoir une notification de tout changement apporté aux projets Kantree directement dans Slack.
Kantree s’intègre à vos applications et services préférés. Vous pouvez vous connecter avec vos informations d’identification Google, télécharger des fichiers sur des cartes depuis Dropbox ou faire apparaître des notifications dans Slack.
7. Accès hors ligne et mobile
Pas de Wi-Fi? Pas de problème. Kantree enregistre les projets localement, ce qui signifie qu’ils restent accessibles hors ligne. Vous pouvez également ajouter de nouvelles cartes et soumettre des commentaires lors de vos déplacements; les modifications seront synchronisées une fois que vous vous reconnecterez.
Loin de votre ordinateur? Kantree fonctionne sur tous les smartphones et tablettes, iOS et Android, et est également optimisé pour les navigateurs mobiles avec des fonctionnalités hors ligne.
Téléchargez notre application depuis Apple Store ou Google Play .
Anecdote: l’un de nos clients dispose d’équipes distantes dans une centrale nucléaire, où le WiFi est interdit. Ils utilisent Kantree sur leurs téléphones pour accéder à des listes de tâches hors ligne.
Vous pouvez ajouter des cartes et des commentaires lors de vos déplacements, même lorsque vous n’avez pas d’accès Wi-Fi. Kantree les enregistrera localement et se synchronisera une fois que vous serez à nouveau en ligne.
Commencez votre essai gratuit de 15 jours aujourd’hui et mettez vos équipes à distance sur sur la même longueur d’onde. Des questions? Envoyez-nous un e-mail.