4 façons de faire de la gestion de contenu marketing
Notre responsable marketing du contenu vous dira que pour mener des campagnes marketing efficaces il faut commencer par s’organiser. Avant de publier des articles de blog ou des mises à jour sur les réseaux sociaux, vous devez planifier à l’avance pour vous assurer que votre contenu s’aligne sur la stratégie marketing globale. Après cela, il s’agit de l’exécution quotidienne de la stratégie, de la collaboration d’équipe et du suivi des performances.
Dans ce contexte, cela aide de visualiser votre workflow et d’avoir une endroit central pour gérer tout le contenu numérique. De cette façon, vous aller pouvoir conserver toutes vos idées et fichiers au même endroit, organiser le contenu par type et date de publication, inviter vos collaborateurs dans le workspace et garder un œil sur le rythme de publication.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment nous utilisons les tableaux Kantree pour gérer notre contenu. Nous avons également inclus deux modèles que vous pouvez copier dans votre workspace.
1. Planification éditoriale à long terme
Tout comme les publications imprimées traditionnelles, nous utilisons un calendrier de planification éditoriale lors de réunions d’équipe dédiées. Il nous aide à établir des thèmes généraux pour les prochains mois, à réfléchir à des idées de contenu et à affecter des collaborateurs selon les besoins.
Par exemple, lorsque l’équipe de développement planifie une nouvelle version du produit, nous le notons dans le calendrier éditorial et fixons une date de sortie. Ensuite, le responsable du contenu le décompose en éléments exploitables dans le calendrier de contenu (plus d’informations à ce sujet dans #2). De même, si le support client remarque qu’un certain nombre de clients est confronté au même problème, il peut être judicieux de le traiter dans un article de blog, une vidéo ou un guide utilisateur.
Utilisez le calendrier éditorial pour la planification du contenu à long terme, avec la contribution d’autres équipes.
La création de contenu opportun et pertinent nécessite souvent une collaboration entre les équipes. Avec des outils de planification de contenu comme le calendrier éditorial, nous sommes tous sur la même longueur d’onde.
[Pour aller plus loin: Améliorer la collaboration inter-équipes avec kanban]
Modèle: Calendrier éditorial
[Cliquez pour le visualiser et le copier dans vos workspaces Kantree]
2. Gestion de projet de contenu au quotidien
Nous utilisons ce tableau jour après jour pour gérer tous les aspects de la création de contenu. Une fois que nous avons établi des thèmes de contenu généraux (cela se produit lors des réunions éditoriales, voir #1), nous créons un tableau kanban dans Kantree avec des cartes, chacune correspondant à un élément de contenu (par exemple, un article de blog, des mises à jour de guides d’aide, des vidéos de nouvelles fonctionnalités de produits, des newsletters, des infographies ou des publications sur les réseaux sociaux).
Le calendrier de contenu de Kantree est un workspace pour gérer tous les aspects de la création de contenu. Créez votre workflow à partir de zéro ou utilisez notre modèle avec des vues prédéfinies.
Ensuite, nous ajoutons des informations à chaque carte dans le workspace : membres assignés, type de contenu, dates d’échéance des brouillons et dates de publication, rédacteurs et contributeurs, éditeurs (lorsque vous travaillez avec des publications externes), balises de site Web et mots-clés SEO, ressources multimédias, etc. Vous pouvez inviter d’autres personnes dans cet espace de travail et communiquer avec elles directement dans la fiche, en les taguant dans la section commentaires (pas besoin d’email).
Ajoutez des champs à chaque carte de contenu dans Kantree pour garder vos projets organisés et dans les délais.
Notre modèle de calendrier de contenu comprend des vues prédéfinies fondées sur notre façon de travailler. Vous obtiendrez, par ex. le workflow standard (tableau kanban A faire, En cours, Terminé), le calendrier mensuel (cartes organisées par mois au cours duquel elles sont dues), l’archive de contenu (répertoriant tous nos articles de blog publiés dans une vue tableur), un tableau pour suivre la couverture médiatique et un rapport d’étape. Vous pouvez les modifier à votre guise et les enregistrer en tant que vues partagées ou privées dans votre workspace.
[Pour aller plus loin: Utilisez Kantree comme solution de planification de contenu]
Modèle: Calendrier de contenu
[Cliquez pour le visualiser et le copier dans vos workspaces Kantree]
3. Construire une campagne sur les réseaux sociaux
Utilisez les tableaux Kantree pour cartographier les publications sur les réseaux sociaux, comme vous le feriez pour tout autre type de contenu. En regroupant vos cartes par idées, semaines et mois, vous resterez au courant de votre calendrier de publication et identifierez tous les problèmes, tels que pas assez ou trop de publications en une semaine. [En apprendre plus sur filtrer les cartes.]
Lorsque vous êtes prêt à transformer une idée en une mise à jour sur les réseaux sociaux, il vous suffit de glisser-déposer des cartes de la colonne « Idées » à la colonne « Calendrier ». Personnalisez ensuite la carte avec les canaux sur lesquels vous comptez publier pour obtenir un aperçu clair de votre flux de travail. Vous pouvez également inclure des hashtags, des images et toutes les mentions @ pertinentes pour vos publications.
Astuce de Pro: Utilisez des tableaux kanban croisés pour afficher deux dimensions de projet à la fois. Cela vous permettra de voir sur un seul tableau, par ex. quel contenu doit être publié chaque semaine et sur quel canal. Comme dans la capture d’écran ci-dessous:
Exemple réel: Nous utilisons une vue sous forme de tableau pour suivre les astuces d’utilisation sur les produits que nous partageons avec nos utilisateurs. Chaque carte comprend une copie du texte pour les mises à jour des médias sociaux (dans notre cas, en anglais et en français) avec les images ou les liens vidéo correspondants à publier. Rien ne se perd!
[Voir aussi: Top 3 des modèles de projet pour le marketing]
4. Kit média interactif
Celle-ci est peut-être une manière moins évidente d’utiliser les tableaux kanban, mais nous vous recommandons de l’essayer. Si votre site Web comporte une page média statique ou une page de presse que vous gérez, vous pouvez la transformer en un tableau dans Kantree et créer ainsi un kit média interactif.
De cette façon, vous pouvez conserver tout votre contenu multimédia au même endroit: les derniers communiqués de presse et actualités de l’entreprise, les articles mettant en valeur votre organisation et les actifs de la marque (fiches d’informations téléchargeables, logos, photos, vidéos, captures d’écran, palette de couleurs). Vous pouvez également inclure un guide de projet pour les visiteurs avec vos coordonnées.
Personnalisez le kit multimédia interactif en fonction de votre marque et ajoutez des coéquipiers au projet.
Un autre avantage d’utiliser Kantree pour votre page média est qu’elle est gérée comme tout autre projet de contenu, ce qui vous permet de collaborer facilement avec les membres de l’équipe. Aucune information ne sera perdue et vous n’aurez pas besoin de connaissances en codage pour mettre à jour la page.
Comme pour tous les workspaces de Kantree, vous pouvez personnaliser les cartes en fonction de vos besoins. Par exemple, nos cartes (une carte = un média) incluent des labels pour un tri facile. À l’aide d’un filtre, nous pouvons organiser notre couverture de presse en catégories et l’enregistrer sous forme de vues dans la barre latérale (par exemple, transformation digitale, travail à distance). Cela permet aux journalistes de se faire rapidement une idée de ce que nous faisons.
Le kit média s’intégrera parfaitement à votre site Web. Une fois que vous avez créé le tableau, créez un lien vers celui-ci depuis le pied de page/menu et trouvez les couleurs qui correspondent à votre marque.
Essayez Kantree gratuitement pendant 15 jours et commencez à gérer des projets de contenu selon vos propres conditions. Des questions? Envoyez-nous un email.