Comment faire de la planification de contenu marketing

De nos jours, le contenu marketing est un élément indispensable de votre stratégie marketing globale. Il vous permet de vous connecter avec votre public cible, d’établir la confiance, de répondre aux questions et d’améliorer les taux d’acquisition et de rétention des clients.

Afin d’atteindre vos objectifs de croissance et de marketing, vous avez besoin de structurer votre contenu. Une bonne solution de planification de contenu vous permettra de planifier, organiser, gérer et suivre toutes vos publications. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un calendrier de contenu dans Kantree et utiliser un tableau kanban pour visualiser le flux de travail.

Qu’est-ce qu’un calendrier de contenu?

C’est un lieu central pour gérer tous vos projets de contenu, de l’idée à la rédaction en passant par la livraison et la promotion. Un calendrier de contenu vous aide à imaginer quel contenu publier, quand et où. C’est un outil essentiel pour optimiser votre stratégie marketing de contenu et produire systématiquement des éléments de haute qualité.

Calendrier de contenu dans Kantree, organisé dans un tableau kanban pour visualiser le workflow.

Calendrier de contenu vs calendrier éditorial

Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, car les deux outils peuvent piloter vos efforts de contenu marketing. Cependant, il y a une différence entre eux.

Un calendrier éditorial, emprunté à la presse écrite traditionnelle, est un calendrier de publication. Il est utilisé pour la planification de contenu à long terme (mensuelle, trimestrielle ou même annuelle), ainsi que pour affecter des rédacteurs et des éditeurs à chaque élément de contenu. Ce type de calendrier définit des thèmes généraux et établit un rythme de publication. 

Un calendrier de contenu est plus spécifique et utilisé pour la gestion et la planification de projets de contenu au quotidien. Il vous aide à rester organisé et à suivre les types de contenu, les fichiers multimédias, les canaux de distribution et les délais. Parce qu’il se concentre sur les tâches quotidiennes, il peut également être utilisé pour gérer les demandes de contenu de dernière minute ou ponctuelles. 

Pour utiliser des termes marketing : un calendrier éditorial traite de la planification stratégique, tandis qu’un calendrier de contenu traite de la tactique et de l’exécution de la stratégie. 

Le calendrier éditorial aide à définir les thèmes de contenu et le rythme de publication.

Pourquoi utiliser des outils de planification de contenu dans votre stratégie?

Chez Kantree, nous utilisons les deux calendriers. 

Notre calendrier éditorial est un outil de collaboration inter-équipes sur la stratégie de contenu. Lors des réunions éditoriales mensuelles, tous les membres de l’équipe sont invités à apporter leurs idées. Cette contribution collective - des développeurs de produits, du support client et des ventes - aide notre responsable des contenus à mieux planifier à l’avance et à produire un contenu de valeur pour les utilisateurs et aligné sur nos objectifs stratégiques. 

Le calendrier de contenu est une extension de notre calendrier éditorial et comprend les particularités de chaque projet : le rédacteur principal et les contributeurs supplémentaires, les échéances et dates de publication, les messages clés, les recommandations SEO, les graphiques et vidéos pour accompagner les articles de blog, etc. Il permet également de visualiser le flux de travail dans un tableau kanban, en regroupant le contenu en « A faire », « En cours » et « Terminé » pour augmenter l’efficacité du projet.

10 avantages d’un calendrier de contenu 

Comptant parmi les outils de planification les plus flexibles, un calendrier de contenu en ligne bien conçu facilitera la gestion de toutes les phases de création de contenu.

D’après notre expérience, maintenir un calendrier de contenu vous permet de:

1. Exécuter votre stratégie marketing de contenu plus efficacement; 
2. Centraliser la planification du contenu et associer vos coéquipiers au projet; 
3. Visualiser le workflow pour augmenter la productivité et limiter les retards;
4. Planifier la distribution de contenu sur les canaux médiatiques; 
5. Organiser et gérer les tâches quotidiennes du projet;
6. Affecter des rédacteurs et des contributeurs supplémentaires, si nécessaire; 
7. Collecter des actifs visuels pour votre contenu (photos, graphiques, vidéos); 
8. Gardez une trace des dates d’échéance des brouillons et des publications;
9. Maintenir un calendrier de publication cohérent;
10. Incorporer les demandes de contenu de dernière minute et ponctuelles. 

Comment décider quel contenu créer?

L’identification d’un thème général ou d’un événement pertinent pour le marketing de votre organisation vous donnera des idées pour plusieurs éléments de contenu. Voici quelques pistes: 

Brainstorming avec des équipes d’autres départements

Comme mentionné dans la section sur le calendrier éditorial, c’est un excellent moyen de trouver des idées de contenu. Les contributions de l’ensemble de l’organisation aideront l’équipe contenu à avoir une meilleure idée des besoins du public, des problèmes courants qui surviennent et à quoi ressemble le paysage concurrentiel. Cela peut conduire à un contenu plus opportun et pertinent.

Suivre les événements à venir

En fonction de votre organisation, un événement peut être la sortie d’un nouveau produit, un webinaire organisé par votre équipe ou un salon professionnel auquel vous participez. Tout cela peut nécessiter différents types de contenu et de couverture: articles de blog, communiqués de presse, vidéos, etc.

Réaliser une analyse concurrentielle

Lorsque vous devez décider du contenu à créer pour votre blog et vos réseaux sociaux, la surveillance de la concurrence est un bon point de départ. Voyez quels thèmes ils couvrent et quels messages suscitent une réaction de leur public. Bien sûr, l’idée est de s’inspirer et de trouver ce que vous pouvez offrir d’unique, pas de copier le travail de qui que ce soit.

Faire des recherches SEO 

De la saisie de requêtes dans Google à l’utilisation de puissants outils de recherche de mots-clés, assurez-vous d’investir du temps dans le référencement pour aider votre contenu numérique à se démarquer et à être trouvé par des clients potentiels. Sachant quelles questions ou problèmes ils ont, vous serez en mesure de leur fournir des réponses et de développer votre entreprise grâce au contenu.

Une fois que vous avez choisi les éléments de contenu à créer, remplissez votre calendrier. Regardez cette courte vidéo pour découvrir comment commencer.

Comment créer un calendrier de contenu dans Kantree

Après avoir collecté des idées de contenu, comme mentionné ci-dessus, transformez-les en éléments exploitables. Suivez ces étapes pour utiliser notre plateforme comme une solution de planification de contenu efficace. 

1. Créez un nouveau workspace de contenu à partir de zéro ou à l’aide d’un modèle  

Nous vous recommandons d’utiliser un tableau kanban, où chaque colonne représente une étape du flux de production de contenu et chaque carte de la colonne un élément de contenu. Vous pouvez regrouper les cartes dans les colonnes « A faire », « En cours » et « Terminé » (ou comme vous voulez les nommer). Une autre méthode consiste à regrouper les tâches par semaines ou par mois.

Astuce: Si vous avez l’habitude de travailler avec des feuilles de calcul, vous aimerez peut-être la vue sous forme de tableur.

Créez un workspace de contenu personnalisé dans Kantree ou utilisez notre modèle pour démarrer instantanément.

2. Identifiez les types de contenu que vous publierez.

Vous pouvez les utiliser comme champs dans vos fiches de projet et les coder par couleur pour mieux visualiser les tâches sur le tableau. Les catégories courantes incluent les articles de blog, les articles de presse, les communiqués de presse, les newsletters, les infographies, les vidéos, les publications sur les réseaux sociaux, les cas d’utilisation. Besoin de plus ? Vous pouvez facilement ajouter les vôtres aux cartes dans Kantree (voir #4 ci-dessous).

Le modèle de Kantree inclut des types de contenu par défaut. Vous pouvez également ajouter les vôtres.

3. Établissez votre calendrier de contenu 

Vous avez probablement une idée de la quantité de contenu à produire chaque semaine. L’utilisation de Kantree comme calendrier de contenu garantira qu’aucun élément de contenu important ne passe entre les mailles du filet. Si vous prévoyez par ex. 2-3 nouveaux articles par semaine, une newsletter mensuelle et un cas d’utilisation par mois, créez une carte pour chacun et commencez à les déplacer sur votre tableau kantree. Vous aurez rapidement une bonne idée de la charge de travail.

Astuce: Invitez votre équipe dans le workspace pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que votre plan de contenu n’entre pas en conflit avec d’autres événements dans l’entreprise.

Organisez vos projets de contenu dans un tableau kanban par mois pour avoir une idée de la charge de travail.

4. Personnalisez les cartes dans votre workspace de contenu

C’est vraiment là que vous faites fonctionner le calendrier pour vous ! La flexibilité de Kantree signifie que vous pouvez ajouter des tonnes d’informations à chaque carte de contenu: membres assignés, types de contenu, canaux multimédias, dates d’échéance pour les brouillons, dates de publication, résumé et détails du projet, mots-clés et balises pour le contenu en ligne, fichiers de votre ordinateur (ou Dropbox ou Google).

Vous pouvez également parler avec votre équipe directement dans les commentaires, en évitant les e-mails. Tapez simplement @, suivi du nom de la personne à notifier.

Personnalisez chaque carte de contenu dans le workspace de Kantree à votre guise !

Astuce de Pro: Si votre projet de contenu nécessite la contribution de personnes « externes » (comme d’autres équipes ou clients), vous pouvez utiliser les formulaires Kantree pour recueillir leurs commentaires. Lorsque quelqu’un soumet des informations, Kantree crée automatiquement une carte dans votre projet.

Besoin de contenu de la part des clients ou d’autres équipes ? Utilisez les formulaires Kantree pour recueillir des commentaires directement dans votre workflow.