Comment créer son calendrier éditorial en 2025 ? Tous nos modèles

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial concrètement ? 

Le calendrier éditorial vous aide dans la publication et la gestion des contenus marketing sous différentes formes, via différents canaux. Il vous permet d’avoir une vision globale de vos efforts marketing car il relie tous les éléments entre eux. Les entreprises l’ont mis en place pour servir leur stratégie digitale de manière efficace et cohérente. Un calendrier peut prendre plusieurs formes, grâce à des outils adaptés dont Kantree fait partie, vous pourrez ainsi facilement gérer des campagnes marketing multicanal.

Il y a l’ancienne façon de faire et la nouvelle avec les outils digitaux…

L’importance du calendrier éditorial pour s’organiser

La planification éditoriale est un avantage dans l’exécution de votre stratégie de communication.

Gain de temps considérable : En planifiant vos contenus à l’avance, vous évitez le stress des délais serrés et la précipitation qui nuit souvent à la qualité. Une planification de contenu efficace vous permet d’anticiper les besoins en ressources pour votre équipe.

Vision globale de votre stratégie : Le calendrier éditorial vous donne une vue d’ensemble de votre plan de contenu mensuel, vous permettant d’identifier rapidement les lacunes ou les périodes trop chargées.

Cohérence éditoriale renforcée : En visualisant l’ensemble de vos publications, vous pouvez assurer une répartition équilibrée des thématiques et éviter les répétitions. L’organisation des contenus par thèmes ou campagnes renforce la cohérence de votre message global.

Collaboration facilitée : Un outil de planification partagé améliore la coordination entre les différents intervenants (rédacteurs, graphistes, community managers). Chacun peut voir clairement ses responsabilités et les échéances à respecter.

Publication régulière : Le suivi de la production de contenu via un calendrier vous aide à maintenir un rythme de publication constant, essentiel pour fidéliser votre audience et améliorer votre référencement.

Alignement avec les objectifs marketing : Votre plan éditorial doit s’aligner avec les objectifs marketing globaux de votre entreprise, assurant ainsi que chaque contenu contribue à votre stratégie d’ensemble.

Comment créer le planning ?

1- Choisir la cible

La première étape consiste à définir précisément votre audience. Cette connaissance guidera l’ensemble de votre stratégie de publication :

• Qui sont vos lecteurs ou followers ?
• Quels sont leurs centres d’intérêt ?
• Quels problèmes cherchent-ils à résoudre ?
• Sur quelles plateformes sont-ils actifs ?
• À quels moments consultent-ils vos contenus ?

Créez des personas marketing détaillés pour mieux visualiser votre cible. Cette étape est fondamentale car elle détermine le ton, le style et les sujets qui résonneront avec votre audience. Lorsque vous décidez de faire un calendrier éditorial, pensez à inclure tous les canaux de diffusion pertinents pour cette audience.

2- Déterminer le contenu à produire et partager

Une fois votre cible identifiée, définissez les types de contenus les plus adaptés :

• Articles de blog approfondis
• Posts courts pour les réseaux sociaux
• Vidéos explicatives ou témoignages
• Infographies
• Études de cas
• Newsletters
• Webinaires ou podcasts

Pour chaque type de contenu, précisez :

1) L’objectif spécifique (informer, convertir, fidéliser)
2) Les mots-clés principaux pour la planification SEO
3) Le format et la longueur approximative
4) Les ressources nécessaires (visuels, données, témoignages)

Votre stratégie de publication doit tenir compte des habitudes de consommation de votre audience cible. Variez les formats pour maintenir l’intérêt et toucher différents segments de votre audience.

3- Choisir la fréquence de publication

Déterminez un rythme de publication réaliste et tenable sur la durée :

• Quotidien, hebdomadaire ou mensuel pour le blog
• Plusieurs fois par jour, quotidien ou quelques fois par semaine pour les réseaux sociaux
• Hebdomadaire ou mensuelle pour la newsletter

La régularité est plus importante que la quantité. Mieux vaut publier moins mais de façon constante plutôt que de commencer avec un rythme intensif impossible à maintenir. Établir un plan éditorial clair permet d’éviter les périodes creuses dans votre stratégie de contenu.

Adaptez également votre fréquence en fonction des spécificités de chaque plateforme et des ressources dont vous disposez. Un calendrier éditorial social media bien structuré permet de maintenir une présence cohérente sur toutes les plateformes.

Modèle de calendrier éditorial pour les réseaux sociaux

Un modèle calendrier éditorial bien conçu pour les réseaux sociaux présente des caractéristiques spécifiques. Il doit être suffisamment détaillé pour guider votre stratégie tout en restant flexible pour s’adapter aux opportunités du moment.

Voici les éléments essentiels à inclure dans votre modèle calendrier éditorial pour les médias sociaux :

• Entrez le type de publication (infographie, vidéo, storytelling, article de blog, podcast…)
• La progression de la publication (en cours, planifiée, publiée…),
• Quel membre de l’équipe est responsable de cette publication (le cas échéant) au sein de l’équipe,
• Sur quels réseaux sociaux vous le publiez (Facebook, Tiktok, Instagram, Pinterest, Linkedin…),

• Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez aller jusqu’à noter l’interaction de ce post (s’il a bien fonctionné, etc…).

  Un calendrier éditorial est facilement mis en place dans Kantree. Dans l’exemple, c’est vous qui rajoutez les étiquettes que vous souhaitez.

Quel outil choisir ?

Il existe plusieurs outils pour planifier votre calendrier éditorial, parmi eux vous trouverez Kantree pour les équipes marketing.

Grâce à diverses vues préconfigurées, vous pouvez obtenir un aperçu des campagnes en cours ou filtrer pour ne voir que celles qui vous intéressent. Par exemple, la vue Timeline vous offre une vue à long terme qui facilite la planification.

La plateforme vous permet également de mesurer vos coûts et vos résultats par canal choisi pour ne rien laisser au hasard.

Définissez les marroniers importants

Les “marroniers” sont des événements récurrents qui peuvent alimenter votre calendrier éditorial année après année. Ils constituent des opportunités de contenu prévisibles que vous pouvez anticiper dans votre planification de contenu :

• Fêtes et célébrations (Noël, Saint-Valentin, fête des Mères…)
• Événements saisonniers (rentrée, vacances d’été…)
• Journées internationales ou nationales (Journée de la Terre, Journée de la femme…)
• Salons et conférences de votre secteur
• Lancements de produits prévus
• Bilans trimestriels ou annuels

Intégrer ces marroniers dans votre calendrier vous permet de :

• Anticiper la création de contenu pour ces occasions
• Varier vos thématiques tout au long de l’année
• Profiter de tendances saisonnières pour augmenter votre visibilité
• Maintenir un équilibre entre contenus intemporels et contenus d’actualité

La planification de contenu stratégique aligne vos publications avec les objectifs commerciaux de votre entreprise et ces moments clés du calendrier.

Préparer le calendrier

La dernière étape consiste à formaliser votre calendrier et à le mettre en œuvre :

• Choisissez votre format : Optez pour un format adapté à votre équipe (tableur, outil spécialisé, logiciel pour les tableaux Kanban).
• Structurez les informations : Créez des colonnes ou des champs pour toutes les informations pertinentes (date, canal, sujet, responsable, statut).
• Établissez un code couleur : Utilisez des couleurs différentes pour distinguer les types de contenu, les plateformes ou les campagnes.
• Définissez un processus de validation : Clarifiez les étapes de création, révision et approbation du contenu.
• Prévoyez du temps pour l’imprévu : Gardez quelques créneaux libres pour réagir à l’actualité ou saisir des opportunités.
• Programmez des révisions régulières : Analysez les performances de vos contenus et ajustez votre stratégie en conséquence.

L’organisation des contenus dans un calendrier éditorial facilite la collaboration entre les différents membres de l’équipe. Une bonne organisation des contenus permet d’identifier rapidement les lacunes dans votre stratégie.

Conclusion

Vous l’avez compris, le calendrier éditorial est un outil de gestion important pour piloter votre stratégie en ligne.

Vous avez dû remarquer qu’il existe 1000 façons de faire un calendrier, l’essentiel est de le rendre simple, efficace et compréhensible pour tous. Qu’il s’agisse d’un calendrier éditorial de médias sociaux, d’un blog ou d’une newsletter, ils ont tous des éléments similaires.